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Martin Růžička, MBA

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Ihr Erfolg als internationales Unternehmen beruht auf der Leistung Ihrer wichtigsten Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter arbeiten möglicherweise als Ingenieure und kaufmännische Verantwortliche in Vertriebsniederlassungen weltweit oder sind in komplexen Auslandsprojekten tätig.  Ihre Mitarbeiter und Sie müssen sich darauf verlassen können, dass die jeweils vereinbarten Vergütungs- und Sozialleistungen unter Beachtung der Vorschriften zuständiger Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger eingehalten werden. 

Leistungsfähige Verfahren im Personalwesen bieten neben Transparenz auch Zugang zu wichtigen administrativen Informationen Ihrer Auslandstochter. Personalverwaltung umfasst daher mehr als nur die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Das Personalwesen ist vielmehr ein Kernbereich eines effizient geführten, global tätigen Unternehmens.

Unsere Leistungen im Bereich des Personalwesens im Überblick:

• Einrichtung und Pflege von Mitarbeiterakten
• Einrichtung und Führung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungssystemen
• Berechnung und Abführung der jeweiligen Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuern, Einkommensteuervorauszahlungen und anderer Beiträge an die jeweiligen lokalen, regionalen und nationalen Träger
• Erfassung und Prüfung von Reisekosten
• Berechnung von Provisionen und anderen variablen Kosten
• Zahlungswesen
• Mitarbeiteranalysen, Mitarbeiterbeurteilungen

Berichtswesen

Grundsätzliches Ziel administrativer Geschäftssprozesse in einem Unternehmen ist Transparenz, um Leistungen des Unternehmens weltweit verfolgen und quantitativ zu messen.

Die Leistungen von Rödl & Partner zum Berichtswesen im Überblick:

• Gestaltung und Umsetzung von Formaten für das monatliche und/oder quartalsweise Berichtswesen
• Erstellung und Prüfung monatlicher oder vierteljährlicher Berichte
• Erstellung bzw. Durchsicht lokaler Jahresabschlüsse nach lokalem Recht
• Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß Konzernrechnungslegungsstandards, nach deutschem HGB, IFRS oder anderen internationalen Standards zu Konsolidierungszwecken
• Einführung von Managementinformationssystemen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit den Abschlussprüfern

Cash Management

Das Cash Management internationaler Unternehmen erfordert einen sicheren und zuverlässigen Partner. Die Leistungen von Rödl & Partner zum Cash Management im Überblick:

• Formale Nachkontrolle und Versand von Rechnungen
• Überwachung der Debitoren
• Mahnwesen
• Überwachung von Fälligkeitsterminen und Skontodaten in der Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverarbeitung
• Erstellung und Prüfung von CashflowRechnungen

Deklarationsberatung

Zu leistungsfähigen administrativen Geschäftsprozessen gehört eine lückenlose Compliance, also die Erfüllung aller steuerlicher und anderer Erklärungspflichten im jeweiligen Land.

Neben der Erklärung und Abführung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abgaben gehören dazu die rechtzeitige Abgabe von Anmeldungen bei öffentlichen Registern und die Führung ordnungsgemäßer Bücher und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften im jeweiligen Land.

Die Einhaltung der für ein international agierendes Unternehmen weltweit geltenden steuerlichen Vverpflichtungen auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene ist ein Kernelement bei der Bewältigung von Risiken und der Ressourcenverwaltung. Erfolgreiche internationale Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung in Bezug auf ihre weltweiten Steuerverpflichtungen.

Unsere Leistungen im Bereich Compliance:

• Erstellung oder Durchsicht der lokalen Jahresabschlüsse (Handelsbilanz I)
• Erstellung der periodischen Steuererklärungen, Ertragsteuer- und Umsatzsteueranmeldungen
• Überwachung von Zahlungsfristen für Steuern und Sozialversicherungsabgaben
• Prüfung und Berechnung der Steuerschuld auf Gewinnausschüttungen
• Zahlungswesen