Aastaaruande elektrooniline esitamine tähendab vähemalt esimesel kasutuskorral suuremat õppimist ja teadupoolest läheb kõik palju libedamalt kui keegi ette näitab. Selles ekraaniviisorite seerias kehastub Reidi Strandberg raamatupidajaks ja Peeter Marvet mittetulundusühingu / korteriühistu juhatuse liikmeks ning läbi 6 video teevad nad protsessi teineteisele ja loodetavasti ka vaatajatele selgeks.

Vaatamata MTÜ / KÜ kasutamisele näites peaks enamus olema rakendatav ka kõigi ettevõtlusvormide puhul - fiktiivsed lähteandmeid sisaldavad ka veidike ettevõtlust mille osas ollakse käibemaksukohuslane, makstakse palka, on võetud ja tasutud pangalaenu, tehtud tehinguid põhivaraga jne.

• kõik lähteandmed ühes Exceli dokumendis fiktiivne-mty-2009.xls
• tulemuseks saadud aastaaruanne PDF formaadis fiktiivne-mty-aruanne.pdf

Lisaks viitame videos Raamatupidamise toimkonna juhenditele RTJ 14 ja RTJ 2 mis on leiatavad nende kodulehelt, mittetulundusühingu raamatupidamise sise-eeskirjale mille leiab EMSL kodulehelt raamatupidamise alajaotusest ja kasutame tekste näidis-aastaaruandest (leiab suuremate audiitorfirmade kodulehtedelt).

Osa 1 - sisenemine ettevõtjaportaali ja õiguste andmine

Aastaaruande esitamiseks ettevõtjaportaalis http://ettevotjaportaal.rik.ee annab juhatuse liige õigused sisestajale (raamatupidaja) ja audiitorile, seejärel saab raamatupidaja alustada e-aruande loomist.

Vaata videot: Aastaaruanne osa 1 - sisenemine ettevõtjaportaali

Osa 2 - bilanss

Selles osas toome üle bilansi, õpetame mõned nipid Exceli ja numbrite kopeerimise kohta ning selgitame lisade rolli.

Vaata videot: Aastaaruanne osa 2 - bilanss

Osa 3 - tulemiaruanne, netovara muutuste aruanne, rahavoogude aruanne

Jätkame aastaaruande põhiaruannete loomist (tulem, netovara, rahavood) ning viitame meie poolt kasutatud lismaterjalidele. Lõpuks teeme esimese PDF-versiooni aruandest.

Vaata videot: Aastaaruanne osa 3 - tulemiaruanne, netovara

Osa 4 - lisade lisamine ja täitmine

Pärast põhiaruannete sisestamist on paras hetk need üle vaadata ja märkida ära lisad mida vajame. Selles osas jõuame mõned neist ka täita.

Vaata videot: Aastaaruanne osa 4 - lisade lisamine ja täitmine

Osa 5 - põhivara jt lisad

Kuna lisasid on palju siis täidame neist mahukaima ehk materiaalse põhivara ning mõned lihtsamad ning (eksides RTJ vastu) jätame lihtsama andmesisestuse kõrvale ja liigume edasi aruande esitamise suunas.

Vaata videot: Aastaaruanne osa 5 - põhivara jt lisad

Osa 6 - viimistlemine, allkirjastamine ja esitamine

Hüpates üle hulgast lisadest loeme aruande esitamisküpseks, korrastame tiitli ja lisame lakoonilise teguvusaruande ning muud mittenumbrilised komponendid. Kas nalja kah saab? Saab! See on ju e-riik mis kunagi pole lõpuni läbimõeldud ja kasutajasõbralik sest ka konsultandid nagu meie tahame saibi peale veidi vorsti panna :-) 

Vaata videot: Aastaaruanne osa 6 - viimistlemine, allkirjastamine ja esitamine