Поддержка при внедрении систем ведения отчетности

Для современного управления компанией необходимо все большее количество данных за все более короткие интервалы времени.  Для того чтобы удовлетворить данную потребность, системе электронной обработке данных и, в частности, учету приходится соответствовать все более возрастающим требованиям.

Большинство систем, использующихся сегодня, уже не соответствуют этим требованиям и должны быть заменены новыми системами. При этом речь идет не об установке нового программного обеспечения по бухгалтерии, а о полной замене всех процессов, которые влияют на  производственные процессы и на учет и отчетность, а часто – и о полной переработке потока документации и информации. Вторым шагом при этом будет являться приведение используемых во всем мире систем в соответствие с существующими условиями и требованиями в России.

К объему работ относится также проверка того, насколько правильно были внесены данные в новые системы, а также проверка того, соблюдаются ли требования российского законодательства в отношении правильности отчетности, а также налоговые положения.

Основой для такого внедрения всегда является анализ процессов и составление концепции задач. Мы оказывает поддержку как при проведении анализа, так и при составлении концепции задач. Здесь мы можем опереться на наш многолетний опыт и глубокие знания в области российской предпринимательской среды. Мы занимались внедрением целого ряда различных систем и знаем их преимущества и недостатки при приведении их в соответствие с местными условиями. Использование данного бесценного опыта позволяет обеспечить более высокий уровень безопасности и ускорить внедрения.

Как правило, приведение систем в соответствие производится силами собственных работников наших клиентов или поставщиками услуг (компаниями, поставляющими программное обеспечение). Они могут воспользоваться нашими ноу-хау в области учета, отчетности и налогов для того, чтобы обеспечить законность и правильность учета и отчетности. Опираясь на российскую специфику, мы привносим свои знания в области контроллинга, отчетности концернов и ведения учета в соответствии с немецкими или международными положениями права по отчетности.  

На этапе тестирования и внедрения мы оказываем поддержку при проведении внутренних тестов и в зависимости от договоренности проводим также собственные тесты для того, чтобы можно было сделать выводы в отношении функциональности систем. Наша деятельность в этом отношении распространяется вплоть до сферы документации и обучения сотрудников.

Мы проверяем наличие документации по приведению систем в соответствие и по их разработке, а также пользовательской документации для подготовки и повышения квалификации сотрудников, которые будут впоследствии работать с системой. С помощью нашего подхода, охватывающего весь процесс, мы создаем дополнительные ценности и привносим больше надежности и уверенности в реализацию проектов, которые оказывают долгосрочное и обширное влияние на деятельность компании.