Business Process Outsourcing für den Anlagen- und Maschinenbau

In einer Branche, die von Präzision, Innovationskraft und globaler Vernetzung lebt, stehen Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau vor der Aufgabe, ihre operativen Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Als verlässlicher Wegbegleiter entlasten wir Sie bei administrativen Prozessen – national wie international. So schaffen wir Freiräume für Innovation, Effizienz und Wachstum in einem global wettbewerbsintensiven Umfeld.
Ulrich Schäfer
Partner
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Manuel Sonntag
Associate Partner
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Unser Beratungsansatz

Unsere Beratung im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) ist gezielt auf die Anforderungen von Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau zugeschnitten. Wir analysieren bestehende Prozesse entlang der Wertschöpfungskette – von der Angebotsphase über die Auftragsabwicklung bis hin zum After-Sales-Service – und identifizieren punktgenau Potenziale für Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Skalierung.

Dabei kombinieren wir tiefes Branchenverständnis mit methodischer Exzellenz: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte BPO-Strategien, die nicht nur Kosten senken, sondern auch Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit erhöhen – national wie international. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen integrieren und messbaren Mehrwert schaffen.

Unsere Leistungen

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Lohn- und Gehaltsabrechnung

 

Unsere Schwerpunkte

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Prozesse und Global Mobility Payroll
  • Digitales Payroll-Management: PARROT
  • Sichere Steuerung von Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Meldungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung – laufend und rückwirkend
  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Finanzbuchhaltung

Im global vernetzten Maschinen- und Anlagenbau sind belastbare Finanzdaten und durchgängige Prozesse entscheidend – für Steuerung, Wachstum und unternehmerische Klarheit. Wir liefern präzise Zahlen und entwickeln gemeinsam ein Buchhaltungskonzept, das zu Ihrer Struktur passt – national wie international. Als verlässlicher Wegbegleiter übernehmen wir komplexe Finanzprozesse, integrieren uns in Ihre Systemlandschaft oder stellen die passende Infrastruktur bereit. Ob Finanzbuchhaltung, Reporting oder Compliance: Mit digitalen Tools, automatisierten Workflows und enger Abstimmung mit Ihrem Controlling schaffen wir reibungslose Abläufe und eine zukunftsfähige Finanzorganisation für Sie.

Unsere Schwerpunkte

  • Digital und beleglos: die E-Rechnung
  • Maßgeschneiderte Auswertungen und Berichte
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Reporting für Konsolidierungs- & Managementzwecke (HGB, IFRS, US-GAAP)
  • Speziallösungen für Kreditoren- und Debitorenmanagement

Jahresabschlüsse

Jahresabschlüsse sind mehr als Pflicht – sie sind ein strategisches Steuerungsinstrument. Wir erstellen Abschlüsse für Unternehmen jeder Größe und Rechtsform – auch für international tätige mit Tochtergesellschaften. Wir beraten gezielt bei der Nutzung gesetzlicher Spielräume – abgestimmt auf Ihre strategischen Ziele und regulatorischen Anforderungen. Ob lokale Abschlüsse für Betriebsstätten, steuerliche Deklarationen oder die Optimierung Ihrer Abschlussstruktur: Wir liefern transparente, rechtskonforme und passgenaue Lösungen. Mit tiefem Branchenwissen und enger Abstimmung mit Ihren Teams schaffen wir eine stabile Grundlage für Ihre finanzielle Steuerung und internationale Compliance.

Unsere Schwerpunkte

  • Jahresabschlüsse: Erstellung und Beratung
  • Fragen zu Jahresabschluss, Bilanzrecht, Bilanzsteuerrecht

Prozessautomatisierung

Im Maschinen- und Anlagenbau sorgen automatisierte Finanz- und HR-Prozesse für mehr Stabilität und Effizienz. Wir implementieren robuste, vernetzte Lösungen – von Schnittstellenmanagement und Datentransfer bis zur digitalen Verarbeitung von Belegen und Lohnabrechnungen. So entstehen durchgängige Workflows, die Fehler minimieren und Ressourcen gezielt entlasten. Mit Tools wie Power BI und AI-Builder schaffen wir Transparenz, automatisieren Prüfprozesse und beschleunigen die Reaktionsfähigkeit. Das Ergebnis: bessere Datenqualität, geringere Betriebskosten und mehr Freiraum für strategische Aufgaben in einem dynamischen Industrieumfeld.

Unsere Schwerpunkte

  • Intelligente Tools für moderne Unternehmenssteuerung
  • RPA
  • Workflow-Automatisierung
  • Künstliche Intelligenz

Reporting

Im industriellen Umfeld ist präzises Reporting ein zentrales Steuerungsinstrument auf dem Weg zu belastbaren Entscheidungen. Wir liefern belastbare Finanzdaten, die sowohl gesetzlichen Vorgaben als auch internen Anforderungen gerecht werden – von Monatsberichten über Ad-hoc-Analysen bis hin zu konsolidierten KPI-Dashboards. Unsere Reports integrieren länderspezifische Buchhaltungsdaten und entsprechen internationalen Standards wie IFRS oder US-GAAP. Durch die enge Verzahnung mit Buchhaltung und Controlling entsteht ein umfassendes Lagebild – für mehr Transparenz, bessere Planbarkeit und eine starke Grundlage für operative Entscheidungen.

Unsere Schwerpunkte

  • Finanzreporting und Konsolidierung
  • Ad-hoc-Reporting & Entscheidungsunterstützung
  • Technologiegestütztes Reporting (Power BI, Cloud & Automatisierung)
  • Compliance & regulatorisches Reporting

Tax Compliance International

Im internationalen Kontext des Anlagen- und Maschinenbaus spielt das Accounting der Tochtergesellschaften eine zentrale Rolle für die steuerliche Compliance. Wir integrieren lokale Finanzdaten gezielt in Ihre steuerliche Berichterstattung – ob über Tax Packages oder im laufenden Reporting – und sorgen für effiziente, konsistente Prozesse. Durch die enge Abstimmung zwischen Buchhaltung und Steuerberatung stellen wir sicher, dass alle steuerlich relevanten Informationen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen. So entsteht ein belastbarer, international anschlussfähiger Compliance-Prozess, der nationale und grenzüberschreitende Anforderungen zuverlässig erfüllt.

Unsere Schwerpunkte

  • Laufende Steuerabgabe und Steuererklärungen
  • Digital Support

Betreuung von lokalen Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Betriebsstätten

Globale Produktions- und Vertriebsstrukturen bringen komplexe Anforderungen an Buchhaltung und Compliance mit sich. Wir begegnen diesen Herausforderungen mit einem ganzheitlichen Blick auf Ihre Prozesse – unter Berücksichtigung lokaler Gesetzgebung und interner Richtlinien. Unsere BPO-Spezialisten für internationale Rechnungslegung und Steuerrecht implementieren effiziente, länderübergreifende Abläufe und konsolidieren Ihre Finanzergebnisse nach Bedarf. Durch zentrale Koordination minimieren wir den Abstimmungsaufwand mit lokalen Standorten – für mehr Transparenz, Sicherheit und operative Effizienz.

Unsere Schwerpunkte

  • Debitorenbuchhaltung (Order to Cash)
  • Kreditorenbuchhaltung (Procurement to Payment)
  • Accounting to Reporting
  • Domizilierung von Tochtergesellschaften, Betriebsstätten und Niederlassungen
  • Steuerliche Betreuung von Gründungen und Steuerregistrierungen