ISAE 3402 und IDW PS 951
Verantwortung und Kontrolle bei ausgelagerten Prozessen
Die Verantwortung für die ausgelagerten Prozesse und Informationen verbleibt stets beim auslagernden Unternehmen. Da häufig sensible Kundeninformationen und personenbezogene Daten von der Auslagerung betroffen sind, sind Kontrollmaßnahmen durch das auslagernde Unternehmen durchzuführen. Dabei prüfen wir die Einhaltung der vertraglich zugesicherten und rechtlich umzusetzenden Anforderungen. Als Nachweis einer professionellen Organisation und eines funktionierenden internen Kontrollsystems (IKS) von Dienstleistern aller Branchen hat sich der Standard IDW PS 951 und sein internationales Pendant ISAE 3402 bereits bewährt.
IDW PS 951 n.F./ISAE 3402 – Eine Bescheinigung für mehr Sicherheit
Egal, ob Sie Kunde oder Dienstleister sind und ausgelagerte Funktionen abgegeben bzw. übernommen haben: Sie profitieren von einer Bescheinigung nach IDW PS 951. Als Kunde können Sie sicher sein, dass Ihre Prozesse in guten Händen sind. Als Dienstleister können Sie Ihren hohen Qualitätsanspruch gegenüber potenziellen Neukunden nachweisen und somit anspruchsvolle Neukunden gewinnen und Ihre bestehenden Kunden fester an sich binden. Ein internes Kontrollsystem funktioniert nicht in allen Fällen – falls doch mal was passiert, haben Sie dank der regelmäßigen Prüfung dann aber den Nachweis, dass Sie notwendige Maßnahmen zur Risikosteuerung implementiert haben – und somit ein Organisationsverschulden ausschließen.
Prüfung in drei Phasen
Phase 1 – Vorbereitung
- Terminierung
- Scoping
- Abstimmung der Prüfungsdurchführung
Phase 2 – Prüfungsdurchführung
- Durchführung nach zwei Typen
- Test of Design
- Test of operating effectivness
Phase 3 – Berichterstellung
- Systembeschreibung
- Management Statement
- Definierte Kontrollziele
- Kontrollen/Tests
- Ergebnisse der Prüfung
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