Lohn- und Gehaltsabrechnung (auch grenzüberschreitend)

Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Prozesse digital optimieren

Die Optimierung von Abläufen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eröffnet Potenziale für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit. Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und entwickeln praxisnahe Verbesserungen. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Schnittstellen zu HR und Finanzbuchhaltung, um reibungslose Datenflüsse und integrierte Abläufe sicherzustellen. Ergänzt wird dies durch den Einsatz moderner Lösungen wie cloudbasierter Payroll-Module, Self-Service-Portale, Online-Personalfragebögen, digitalisierte Personalakten und mobilem Zugriff. So entstehen Prozesse, die Compliance, Datensicherheit und Zukunftsfähigkeit verbinden.

Unsere Schwerpunkte

• Nahtlose Integration – Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Prozesse werden optimal mit HR- und Finanzbuchhaltungssystemen verzahnt
• Cloudbasierte Payroll-Module – moderne Technologien sorgen für Effizienz und Zukunftsfähigkeit
• Digitale Schnittstellen – automatisierter Datenaustausch reduziert Fehler und schafft Transparenz
• Erweiterte Funktionalitäten – Self-Service-Portale, Online-Personalfragebögen und digitale Personalakten unterstützen den Alltag
• Sichere Prozesslandschaft – hohe Datensicherheit gewährleistet verlässliche Abläufe

Digitales Payroll-Management: PARROT

Unter Digitalem Payroll Management verstehen wir die Überführung von analogen zu digitalen Prozessen durch den Einsatz neuester Technologien. Der gesamte Payroll-Prozess wird neu durchdacht und funktioniert je nach Digitalisierungsgrad künftig papierlos. Zur Unterstützung dieser neuen Anforderungen nutzen wir vorrangig die Funktionen der lokalen Lohnanwendungen. Hierdurch wird sichergestellt, dass Best Practice und die lokalen Bestimmungen gesetzeskonform umgesetzt werden. Im internationalen Umfeld empfiehlt es sich, die „Insellösungen“ zu aggregieren. Genau hierfür bieten wir unser selbstentwickeltes Tool PARROT an. Wir unterstützen Sie während der Implementierungsphase und darüber hinaus.

Unsere Schwerpunkte

• Neugestaltung von Payroll-Prozessen – wir denken Abläufe konsequent neu und richten sie auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit aus
• Automatisierung und Prozesssicherheit – digitale Workflows reduzieren manuelle Eingriffe, senken Fehlerquoten und erhöhen die Verlässlichkeit
• Lokale Compliance, globale Standards – nationale Payroll-Systeme sichern Rechtskonformität und Best Practices in jedem Markt
• Zentrale Steuerung internationaler Payrolls – unser Tool PARROT integriert länderspezifische Lösungen und ermöglicht einheitliches Reporting
• Partnerschaftliche Begleitung – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb stehen wir für Stabilität, Qualität und nachhaltige Weiterentwicklung

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Sichere Steuerung von Lohn- und Gehaltszahlungen

Die Steuerung von Zahlungen im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein zentraler Bestandteil unserer Services. Wir übernehmen für Sie den gesamten Prozess – von der Aufbereitung der Zahlungsdaten über die sichere Weiterleitung an Kreditinstitute bis hin zu fristgerechten Überweisungen an Mitarbeitende, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Dabei stellen wir die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Unsere digitalen, transparenten Prozesse sind auf höchste Sicherheit ausgerichtet und schaffen spürbare Erleichterung in administrativen Abläufen.

Unsere Schwerpunkte

• Zahlungsströme bündeln – Gehälter, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden zentral koordiniert
• Rechtssicherheit gewährleisten – alle gesetzlichen Vorgaben werden zuverlässig eingehalten
• Daten sicher übertragen – Zahlungen an Banken erfolgen digital, geschützt und nachvollziehbar
• Digitale Prozesse mit hoher Transparenz schaffen Vertrauen und Nachvollziehbarkeit
• Effiziente Zusammenarbeit – HR und Finanzbuchhaltung profitieren von klar strukturierten Schnittstellen und reduziertem Aufwand

Meldungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung – laufend und rückwirkend

Elektronische Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter sind fester Bestandteil jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung. Über unsere DATEV-Anbindung leisten wir eine fristgerechte und sichere Übertragung Ihrer Daten – von Sofortmeldungen bis zu Bescheinigungen für Krankenkassen, Arbeitsagenturen oder Berufsgenossenschaften. Auch Anträge auf Lohnfortzahlung, Kurzarbeit oder Mutterschaftsgeld übernehmen wir zuverlässig. In besonderen Fällen, etwa Nachmeldungen für Vorjahre bei Lohnsteuer und Sozialversicherung, stehen wir ebenfalls an Ihrer Seite. Für rechtliche Fragestellungen arbeiten wir eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus der Rechtsberatung und dem Salary Tax Consulting zusammen.

Unsere Schwerpunkte

• Laufende Meldungen – fristgerechte elektronische Übermittlung an Finanzamt und Sozialversicherung im Rahmen der Gehaltsabrechnung
• Sofortmeldungen & Bescheinigungen – z. B. für Krankenkassen, Arbeitsagenturen, Berufsgenossenschaften oder Ausländerbehörden
• Anträge und Sonderfälle – Unterstützung bei Lohnfortzahlung, Kurzarbeit, Mutterschaftsgeld oder ähnlichen Leistungen
• Nachmeldungen für Vorjahre – Korrekturen und Ergänzungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung werden zuverlässig umgesetzt
• Fachübergreifende Zusammenarbeit – bei rechtlichen Fragen enge Kooperation mit Rechtsberatung und Salary Tax Consulting

Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sind ein fester Bestandteil des Unternehmensalltags. Wir begleiten Sie dabei professionell und übernehmen die Kommunikation mit den Prüfern. Unsere Experten erkennen frühzeitig die Schwerpunkte und stellen sicher, dass diese im richtigen Kontext bewertet werden. Fachliche Fragen und unterschiedliche Auffassungen besprechen wir in enger Abstimmung mit Ihnen und vertreten Ihre Position fundiert und nachvollziehbar. Dabei arbeiten wir teamübergreifend mit unserem Salary Tax Consulting und der Rechtsberatung zusammen. So sorgen wir für einen strukturierten Prüfungsprozess und schaffen Klarheit über mögliche Ergebnisse.

Unsere Schwerpunkte

• Frühzeitige Einschätzung – Prüfungsschwerpunkte werden rechtzeitig erkannt und fachlich eingeordnet
• Kommunikation übernehmen – wir sind erster Ansprechpartner für die Prüfer und entlasten Ihr Unternehmen
• Position vertreten – unterschiedliche Auffassungen werden sachlich und fundiert im Interesse Ihres Unternehmens diskutiert
• Teamübergreifende Expertise – enge Zusammenarbeit mit Salary Tax Consulting und Rechtsberatung
• Klarheit schaffen – Ergebnisse und mögliche Folgen werden verständlich aufbereitet und mit Ihnen abgestimmt

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Steuer- und sozialversicherungsoptimierte Vergütungskonzepte

Attraktive Vergütung bedeutet heute mehr als klassische Gehaltserhöhungen. Mit intelligenten Vergütungsmodellen lassen sich steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorteile gezielt nutzen – für mehr Netto bei den Mitarbeitenden und gleichzeitig reduzierte Lohnnebenkosten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein individuelles, rechtssicheres Konzept, das Wertschätzung sichtbar macht, Ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigert und nachhaltige Vorteile schafft. So positionieren Sie Ihr Unternehmen modern und zukunftsorientiert und setzen ein starkes Signal im Wettbewerb um Talente.

Unsere Schwerpunkte

• Steuer- und Sozialversicherungsvorteile nutzen – gezielte Gestaltung reduziert Abgabenlast und schafft mehr Nettoeffekt für Mitarbeitende
• Rechtskonformität sichern – aktuelle Vorschriften aus Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht werden zuverlässig berücksichtigt
• Individuelle Spielräume aufzeigen – wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Unternehmensstruktur und Mitarbeiterschaft passen
• Ganzheitliche Betrachtung – Schnittstellen zu Arbeitsrecht, Steuerrecht und Finanzbuchhaltung fließen in die Konzepte ein
• Kontinuierliche Aktualisierung – Konzepte werden bei Bedarf an neue gesetzliche Rahmenbedingungen angepasst

Global Mobility Payroll (Global Mobility Konzepte wie Expats, Splitpayrolls)

Grenzüberschreitende Einsätze, komplexe Payroll. Unterschiedliche Vorgaben, hoher administrativer Aufwand und der Schutz sensibler Daten machen die weltweite Lohnabrechnung zur Herausforderung. Wir übernehmen Verantwortung und begleiten Sie bei der globalen Lohnabrechnung. So sichern wir die gesetzeskonforme Abrechnung Ihrer internationalen Teams. Ihre Abläufe? Gestalten wir gemeinsam. Und optimieren sie. Mit effizienten Prozessen entlasten wir Ihre Personalabteilung und stellen die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher. Unsere Stärke: lokale Expertise kombiniert mit globalem Mindset – für reibungslose Payroll über Grenzen hinweg.

Unsere Schwerpunkte

• Internationale Entgeltabrechnung
• Zentrales Vergütungsdatenmanagement
• Gestaltung internationaler Vergütungsmodelle
• Systemintegration und Prozessautomatisierung
• Zentralisierte, transparente Kommunikation

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