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Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Payroll Reporting Tool PARROT
Im internationalen Bereich gibt es bis heute wenige länderübergreifende Lohnbuch-haltungslösungen. Vollintegrierte Systeme wie SAP oder Dynamics 365 fordern hohe Implementierungskosten. Wir haben die Lösung: unsere selbstentwickelte Plattform PARROT! Mit standardisierten Workflows ermöglicht diese, sämtliche Dokumente DSGVO-konform auszutauschen, Abrechnungswerte zu vereinheitlichen und sie in einem individualisierten Reporting darzustellen. Mit digitaler Kompetenz und KI gestalten wir neue Wege.
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Charting new paths
Mit der Inhouse-Entwicklung unseres Payroll Reporting Tools PARROT liefern wir Ihnen eine zentralisierte Plattform für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir setzen PARROT in über 40 Ländern ein und ermöglichen dadurch wahlweise manuelle oder automatische Kommunikation zwischen unseren lokalen Lohnbuchhaltern und Managern, unseren Mandanten und deren lokalen und zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personalabteilungen. Mittels standardisierten Workflows stellen wir sicher, dass sämtliche Tätigkeiten der Lohnabrechnung fristgerecht erfolgen. Durch die Vereinheitlichung von Abrechnungswerten eliminieren wir Barrieren über Länder und Sprachen hinweg. Mit Lohnartenkategorisierungen schaffen wir einen gemeinsamen Nenner mit automatischer Währungsumrechnung. Ihre Abrechnungen werden somit konsolidiert und vergleichbar. Neue Etappen meistern wir mit Ihnen gemeinsam.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mitarbeiter-Stammdaten
- Einheitliche HRIS-ähnliche Profile mit demografischen Daten, Verträgen, Vergütung, Steuer-IDs und Dokumenten
- Unterstützung diverser Beschäftigungsarten (z. Angestellte, Expats)
- Digitales Dokumentenmanagement (z.B. Onboarding, Visa)
Lohn- und Gehaltsabrechnung & Konsolidierung
- Strukturierte Workflows zur Freigabe der Abrechnung
- Länderspezifische Definitionen für Zahlungen, Abzüge und Steuerbeiträge
- Brutto-Netto-Berechnungen, automatisierte Genehmigungsprozesse
Zahlungen & Auszahlungen
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Export von Zahlungsdateien im ISO 20022-, NACHA-, BACS- und CSV-Format
- Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen an Mitarbeitende
Compliance & Governance
- Nachverfolgung lokaler Steuer- und Arbeitsrechtsvorgaben
- Zentrale Speicherung gesetzlicher Berichte und Prüfpfade
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Genehmigungsworkflows
Analysen & Berichte
- Dashboard mit Aufschlüsselung nach Land, Einheit, Kostenstelle und Abrechnungscode
- Prognosetools für Personalbestand und Kostenplanung
- Exportierbare Daten für Finanz-, Prüfungs- und BI-Systeme
Integrationen
- Bedarfsgerechte Integration mit HRIS-Systemen (Workday, SAP SuccessFactors, Personio)
- Integration mit Finanz-/ERP-Systemen (z. D365, NetSuite, SAP, Oracle)
- Automatisierte Buchungen und API-Anbindung
Mitarbeiter-Self-Service (ESS)
- Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Vergütungshistorie
- Verwaltung persönlicher Bankdaten
- Workflows für Kostenerstattungen, Urlaubsanträge und Reisekosten
Skalierbarkeit & Lokalisierung
- Abdeckung von über 40 Ländern, skalierbar auf 150+
- Konfigurierbar für alle Organisationseinheiten, Geschäftsbereiche und Richtlinien
- Lokale Expertise in der Plattformarchitektur integriert
Workflow & Zusammenarbeit
- Standardisierter Gehaltsabrechnungskalender mit Fristen und Genehmigungen
- Aufgabenmanagement und Ausnahmebehandlung
- Kommunikation innerhalb der Plattform und Prüfpfad über Kommentare/Chat-Funktion
„PARROT verbindet lokale Compliance mit globaler Transparenz – für einheitliche Payroll-Standards weltweit.“
Manuel Sonntag
Associate Partner, Consultant