Associate Partner
Betriebswirt (Berufsakademie), CIA, Datenschutzauditor (TÜV), Datenschutzbeauftragter DSB-TÜV, IT-Auditor IDW, Prüfer für Interne Revisionssysteme (DIIR), Zertifizierter Compliance Officer
Datenschutz in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft
Der Schutz sensibler Gesundheits- und Sozialdaten ist zentral für Vertrauen, rechtliche Sicherheit und digitale Innovation. Strenge Vorgaben wie DSGVO und branchenspezifische Regelungen stellen Einrichtungen vor komplexe Herausforderungen. Wir unterstützen dabei, Datenschutz praxisnah umzusetzen und Compliance mit effizienten Prozessen zu verbinden.
Denise Klante
Compliance Officer (TÜV), Datenschutzbeauftragte DSB-TÜV, Master of Laws
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Datenschutz / DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht EU-weit die Regeln zum Umgang mit personenbezogenen Daten und verpflichtet seit dem 25. Mai 2018 alle Unternehmen zur Umsetzung – unabhängig von Branche oder Rechtsform. Verantwortlich ist die Unternehmensführung, die auch den Nachweis der Einhaltung erbringen muss. Zentrale Anforderungen sind ein Datenschutzmanagementsystem, ein Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung), Datenschutzfolgenabschätzungen und Prozesse für Datenpannen. Verstöße können Bußgelder bis zu EUR 20 Mio. oder 4 Prozent des Jahresumsatzes nach sich ziehen. Rödl unterstützt Krankenhäuser, Sozialunternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Analyse des Umsetzungsstands, der Erstellung der notwendigen Dokumentationen und Einrichtung geeigneter Prozesse, der Dokumentation und Vertragsprüfung sowie im Umgang mit Behörden und Betroffenen – auf Wunsch auch durch externe Datenschutzbeauftragte.
Externer Datenschutzbeauftragter
In der Gesundheits- und Sozialwirtschaft ist aufgrund sensibler Daten häufig ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben. Viele Einrichtungen verfügen jedoch nicht über die personellen oder fachlichen Ressourcen für diese Rolle. Eine praktikable Lösung bietet die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Vorteile: Haftungsabgabe nach außen, hohe Akzeptanz bei Behörden, keine Weiterbildungskosten und kein Ausfallrisiko durch Krankheit oder Elternzeit. Rödl stellt erfahrene externe Datenschutzbeauftragte, welche die Besonderheiten der Branche und der verarbeiteten Daten gut kennen. Sie übernehmen die rechtliche und organisatorische Aufgaben und zusätzlich: Analyse des Ist-Zustands, Aufbau eines Datenschutzkonzepts, kontinuierliche Betreuung, Schulung von Mitarbeitenden sowie Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Betroffenen. So wird Datenschutz rechtssicher, effizient und praxisnah umgesetzt.
Mitarbeiterschulungen und E-Learnings
Der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten erfordert regelmäßige Schulungen. Klassische Präsenzformate bedeuten jedoch oft hohe Kosten und organisatorischen Aufwand. Rödl bietet daher digitale E-Learning-Formate, speziell für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Kitas. Über die d.velop Akademie können Mitarbeitende orts- und zeitunabhängig auf branchenspezifische Lerninhalte zugreifen. Die Schulungen sind flexibel, effizient und rechtssicher und decken Themen wie Datenschutz in Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern und Kitas ab. So werden Mitarbeitende zeitnah, kostengünstig und nachhaltig geschult – ohne Ausfallzeiten und mit hoher Akzeptanz. Das Ergebnis: Sensibilisierung, Sicherheit und Compliance-Konformität im Arbeitsalltag. Darüber hinaus können auch kundenindividuelle Schulungen für die eigene E-Learning-Plattform erstellt werden.
Datenschutzaudit
Ein Datenschutzaudit zeigt, ob die Anforderungen der DSGVO in der Organisation wirksam umgesetzt sind und wo Verbesserungsbedarf besteht. Besonders in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft ist dies entscheidend, da hier mit sensiblen und besonders schützenswerten Daten gearbeitet wird. Rödl führt Konzeptions-, Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfungen nach IDW PS 980 sowie IT- und Prozessprüfungen nach IDW PS 860 durch. Grundlage ist die IDW-Praxishilfe 9.860.1. Die Ergebnisse werden in einem Bericht mit Handlungsempfehlungen dokumentiert. So erhalten Unternehmen eine klare Bewertung ihres Datenschutzmanagements, können Risiken gezielt minimieren und ihre Position gegenüber Aufsichtsbehörden stärken. Das Audit bietet damit Transparenz, Rechtssicherheit und Verbesserungspotenzial – vertraulich und praxisorientiert.
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