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Business Continuity Management als Erfolgsfaktor zur Stärkung der Resilienz
Frank Reutter
Partner
CISA, Dipl.-Wirtschaftsinformatiker, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
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Durch zunehmende regulatorische Anforderungen, geopolitische Unsicherheiten und die steigende Abhängigkeit von globalen Lieferketten rückt das Business Continuity Management (BCM) verstärkt in den Fokus vieler Unternehmen. Um auf Krisensituationen wie Cyberangriffe, Naturkatastrophen, Lieferkettenunterbrechungen oder IT-Ausfälle adäquat vorbereitet zu sein, ist ein wirksames BCM zentraler Bestandteil der unternehmerischen Risikovorsorge.
Durch ein ganzheitliches BCM wird erreicht, dass ein Unternehmen trotz des Eintretens von unvorhergesehenen außergewöhnlichen Ereignissen, die zu Betriebsunterbrechungen führen können, seine kritischen Geschäftsprozesse absichern kann. Das Ziel ist es, geeignete Vorsorgemaßnahmen zu treffen und Business Continuity Pläne zu entwickeln, um Ausfallzeiten zu minimieren.
Ein unzureichend implementiertes oder unzureichend getestetes BCM kann im Ernstfall zu erheblichen operativen, finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen. Daher sollte das BCM nicht nur als „Option“ für den Ernstfall verstanden werden, sondern als integraler Bestandteil der Unternehmensstruktur und der Unternehmensführung. Die frühzeitige Einbindung von spezialisierten Beratern kann helfen, Schwachstellen im BCM frühzeitig zu identifizieren, regulatorische Anforderungen umzusetzen und die Wirksamkeit der BCM-Maßnahmen zu erhöhen.
Die Ausgestaltung eines wirksamen BCM-Systems erfordert insbesondere die Identifikation geschäftskritischer Prozesse mit Hilfe einer Business Impact Analyse, die Bestimmung von Recovery-Zeiten (Recovery Time Objective (RTO) / Recovery Point Objective (RPO)), die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Notfall- und Wiederanlaufplänen sowie die Durchführung von Testszenarien und Business Continuity-Übungen. Zudem sind Aspekte, wie die Schulung von Mitarbeitenden, die Einrichtung einer besonderen Ablauforganisation und die Berücksichtigung externer Dienstleister essenziell im Rahmen einer ganzheitlichen Betrachtung.
Ein strukturiertes BCM stärkt nicht nur die operative Resilienz eines Unternehmens, sondern kann auch ein vertrauensbildendes Element gegenüber Stakeholdern, Investoren und Aufsichtsbehörden darstellen. Unternehmen, die ihr BCM regelmäßig evaluieren und weiterentwickeln, schaffen damit eine solide Grundlage für eine nachhaltige und widerstandsfähige Unternehmenssteuerung – insbesondere in Zeiten wachsender Unsicherheiten.