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Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, CISA, Dipl.-Wirtschaftsinformatiker
IDW EPS 850 in Kombination mit der Einführung von SAP S/4HANA
- Eine S/4HANA‑Migration wird durch das Supportende für SAP ECC 6.0 zwingend.
- Für Projektbegleitende Migrationsprüfungen wurde ein neuer Prüfungsstandard entwickelt.
- IDW AdvH 6.001 liefert praxisnahe Vorgaben für ordnungsgemäße ERP‑Migrationen.
Nicolas Fehrenbach
Manager
Certified Fraud Examiner, Certified Sustainability Assurance Expert FS
Die bevorstehende Ablösung von SAP ECC 6.0 zwingt Unternehmen, sich intensiv mit der komplexen Transformation zu SAP S/4HANA auseinanderzusetzen. Gleichzeitig verändert sich die projektbegleitende Prüfung durch neue IDW‑Standards sowie weiterführende Advisory-Hinweise. Die entsprechenden Vorgaben liefern zudem wichtige Orientierung für Mandanten, um die gesetzlichen Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit im Zuge der Migration zu erfüllen.
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Durch die Ankündigung von SAP, die Wartung seiner bisherigen ERP-Software ECC 6.0 nur bis Ende 2027 bzw. 2030 zu gewährleisten, stehen viele große und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung einer Migration auf SAP S/4HANA. Im Hinblick auf eine anstehende Migration auf SAP S/4HANA besteht ein umfangreicher prüfungsnaher Beratungsbedarf, um die Ordnungsmäßigkeits- und Sicherheitsanforderungen einer ERP-Migration zu erfüllen.
Für projektbegleitende Prüfungen im Rahmen einer Migration auf SAP S/4HANA gilt derzeit noch der IDW PS 850 n.F. (01/2022). Es wurde jedoch bereits der Entwurf einer Neufassung des IDW Prüfungsstandards bei projektbegleitenden Prüfungen veröffentlicht (IDW EPS 850 n.F. (03.2025)). Die Neufassung wird allgemein für projektbegleitende Prüfungen gelten und verliert damit die IT spezifische Ausrichtung des bisherigen Prüfungsstandards. Die Frist für Stellungnahmen ist bereits abgelaufen und die Neufassung des IDW PS 850 soll 2026 durch den Fachausschuss für Informationstechnologie (FAIT) verabschiedet werden.
Der bisher im Prüfungsstandard enthaltene IT-Bezug bei projektbegleitenden Prüfungen soll künftig im neuen IDW Prüfungshinweis 9.850.1 dargestellt werden. Daneben wurde im November 2024 bereits der IDW Advisory Hinweis: Einführung von SAP® S/4HANA (IDW AdvH 6.001 (11.2024)) des Fachausschusses Digital Advisory (FADA) veröffentlicht, welcher Grundsätze und Empfehlungen für eine sachgerechte ERP-Transformation beinhaltet.
Der Wegfall des Supports für SAP ER ECC 6.0 treibt die S/4HANA Migration voran, während die Prüfungslandschaft von einem IT spezifischen Standard zu einem allgemeineren Prüfungsstand für projektbegleitende Prüfungen übergeht. Um weiterhin prüfungsnahe Beratungsleistungen bei einer ERP-Migration in einer hohen Qualität bereitstellen zu können, sollte insbesondere der IDW AdvH 6.001 berücksichtigt werden. Im Hinweis werden für alle relevanten Projektphasen von der Projektplanung bis zum Go Live fundierte Empfehlungen für einen angemessene ERP-Transformation gegeben. Dies umfasst beispielsweise die Projektmethode und den Projektansatz inkl. der Prozessgestaltung, die fachlichen und technischen Umsetzungskonzepte sowie Datenmigrationskonzepte, das Testvorgehen sowie die dazugehörigen Dokumentationsanforderungen und Freigaben für den Go Live. Durch die Anwendung des IDW AdvH werden nicht nur Stolperstricke im Zuge der Migration vermieden, es finden sich darin auch sehr konkrete Hinweise, um die gesetzlichen Ordnungsmäßigkeits- und Sicherheitsanforderungen aus Sicht der Abschlussprüfung sicherzustellen und bietet dabei auch eine wertvolle Orientierung für Unternehmen.