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Lucanet Group Report End-of-Life: So gelingt der Umstieg auf Data Collection
- Der Lucanet Group Report endet spätestens mit dem Financial Client im Q2 2027.
- Data Collection wird zur zentralen Lösung für Finanzdatenerfassung und Reporting.
- Die enge CFP-Integration reduziert Implementierungs- und Pflegeaufwand deutlich.
- Unternehmen sollten die Migration frühzeitig planen und testen.
Der Countdown läuft: Mit dem angekündigten Ende des Financial Clients in Q2 2027 wird auch der Lucanet Group Report nicht mehr verfügbar sein und durch das neue Modul Data Collection abgelöst. Data Collection ist die neue, webbasierte Lösung von Lucanet für Datenerfassung, Intercompany-Abstimmungen und Reporting. Durch die direkte Integration in CFP profitieren Unternehmen von automatisierten Strukturen, vereinfachter Administration und einem modernen Reporting-Prozess. Wer den Umstieg früh plant, ebnet den Weg für eine reibungslose Migration.
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Warum Handlungsbedarf besteht
Lucanet hat mit Data Collection den offiziellen Nachfolger des Lucanet Group Reports vorgestellt. Der Hintergrund: Der Financial Client erreicht Ende Q2 2027 sein End-of-Life. Da der Group Report technisch vollständig auf diesem Client basiert, müssen betroffene Unternehmen ihre Reporting-Prozesse auf die neue Plattform umstellen. Der Group Report wird nach dem End-of-Life des Financial Clients nicht mehr verfügbar oder nutzbar sein.
Die Migration bestehender Group Report muss somit frühzeitig geplant werden und bietet die Chance, bestehende Reporting-Prozesse zu modernisieren, manuelle Aufwände zu reduzieren und Strukturen näher an CFP auszurichten.
Data Collection ist vollständig in die webbasierte CFO Solution Platform integriert und kommt ohne lokale Installation aus. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Browserbasierte Nutzung ohne Financial Client
- Direkte Integration mit CFP
- Einfachere Administration
- Höhere Skalierbarkeit
- Schnellere Bereitstellung neuer Funktionen
- Zukunftssichere Cloud-Architektur
Insbesondere international aufgestellte Unternehmensgruppen profitieren von einer modernen, zentralen und standortunabhängigen Datenerfassung
Spezialisierte Lösungen innerhalb der CFO Solution Platform
Während der Group Report häufig für unterschiedlichste Anwendungsfälle genutzt wurde, verfolgt Lucanet künftig einen spezialisierten Plattformansatz.
Data Collection fokussiert sich vorallem auf:
- Erfassung der primären Finanzdaten, insbesondere Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Spiegeldaten
- Erfassung und Verwaltung statistischer Kennzahlen und Zusatzinformationen
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen auf aggregierter Ebene zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis
Andere Anwendungsfälle werden künftig in spezialisierte Lösungen verlagert:
- Operative Planung durch Lucanet Extended Planning & Analysis (xP&A)
- ESG-Daten und Nachhaltigkeitskennzahlen durch Lucanet ESG Reporting
- Leasing- und Mietverhältnisse durch Lucanet Lease Accounting
- Transaktionsbasierte Intercompany-Abstimmung durch Lucanet Intercompany Reconciliation (geplant ab Q1 2027)
Migration jetzt planen und Potenziale nutzen
Die Migration von Group Report auf Data Collection ist keine technische 1:1-Übernahme. Bestehende Formulare werden neu aufgebaut. Gleichzeitig bietet der Wechsel die Chance, Reporting-Prozesse zu modernisieren und stärker an der CFP-Struktur auszurichten. Durch die direkte Integration von Konten, Positionen, Cost Centern, Partnerdimensionen und weiteren Stammdaten reduzieren sich manuelle Pflegeaufwände erheblich. Auch Datenimporte werden deutlich vereinfacht, da bei CFP-basierten Formularen kein separates Mapping erforderlich ist.
Vorgehensweise und Archivierung
Unternehmen sollten die Migration auf Data Collection frühzeitig planen, um ausreichend Zeit für Konzeption, Tests und Schulungen einzuplanen. Ein typisches Migrationsprojekt von Group Report auf Data Collection umfasst folgende Schritte:
- Analyse der bestehenden Group-Report-Lösung
- Fachliche Konzeption der zukünftigen Reporting-Strukturen
- Umsetzung und Einrichtung der Formulare in Data Collection
- Test- und Parallelbetrieb von Group Report und Data Collection
- Produktiver Go-Live und Übergang in den Regelbetrieb
Da der Group Report mit dem Ende des Financial Clients in Q2 2027 nicht mehr verfügbar sein wird, empfehlen wir von RÖDL, die Planung frühzeitig zu starten.
Ebenso wichtig ist der Umgang mit historischen Daten. Bestehende Group-Report-Daten werden nicht automatisch nach Data Collection übernommen und sollten daher rechtzeitig archiviert werden. Wir von Rödl empfehlen hier Exporte nach Excel oder PDF sowie die Ablage auf SharePoint oder in bestehenden Dokumentenmanagement-Systemen. Finanzdaten innerhalb von CFP bleiben weiterhin verfügbar.
Unser Fazit
Die Umstellung von Group Report auf Data Collection ist weit mehr als eine technische Migration. Sie bietet die Möglichkeit, Reporting-Prozesse zu standardisieren, manuelle Aufwände zu reduzieren und die Potenziale der CFO Solution Platform besser zu nutzen. Als langjähriger Lucanet-Partner begleitet RÖDL Unternehmen ganzheitlich von der Analyse bestehender Group-Report-Lösungen über die fachliche Konzeption bis hin zu Implementierung, Testing und Go-Live. So schaffen wir einen reibungslosen Übergang und ebnen gemeinsam den Weg in eine zukunftssichere Reporting-Landschaft.