RÖDL erschließt kompletten Immobilien-Lebenszyklus mit integrierter SAP-Lösung für S/4 HANA

Seit dem 1. Februar 2026 bündelt RÖDL seine Expertise mit der von Planon, um Immobilien- und FM-Prozesse im SAP-ERP-Umfeld effizient und zukunftssicher zu gestalten. Durch die Partnerschaft entsteht ein integrierter Ansatz für ganzheitliches Immobilien-Lebenszyklus-Management – vom Ankauf-/Verkauf, Planung, Projektentwicklung, Realisierung/Bau, Nutzung/Betrieb, Umnutzung, Verwertung.
Egal ob Finanzbuchhaltung, Steuern, Prüfung, Rechtsberatung oder neue regulatorische Compliance bis zur Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD/ESG

I. Was bedeutet diese Partnerschaft für Mandanten

Es entsteht ein integrierter Ansatz für eine durchgehend auditsichere, steueroptimierte und legalkonforme Immobilien-Governance-Partnerschaft auf Basis von SAP S/4HANA. Standardisierte Lösungen in PLANON werden mit der Expertise aus den Bereichen Rechts-, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Business Process Outscouring und klassischen Advisory verzahnt. Der Mehrwert liegt vor allem in der Verbindung von Technologie und Beratungsexpertise: Die Anforderungen von Immobilienorganisationen werden nicht nur systemseitig abgebildet, sondern auch mit fundiertem Beratungs-Know-how unterlegt. Ergänzend kann das Regelwerks-Informationssystem REG-IS integriert werden.

Darüber hinaus stehen den Mandanten mit der Partnerschaft das gesamte Leistungsportfolio der Schneider Electric für Betriebskosten-Optimierung und Energiemanagement zur Verfügung. Egal ob Industrielle Steuerungs- und Automatisierungstechnik, Energieverteilung in der Nieder- und Mittelspannungstechnik und Installationstechnik oder „klassisches“ IoT- (Internet of Things) –Sensorik mit Real-Time Monitoring für prädiktive Wartung.

Mit dieser Partnerschaft entsteht ein ganzheitlicher Lösungsansatz, der technische, fachliche und organisatorische Anforderungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint.

II. SAP S/4HANA: Die Zentrale für alle Immobilienentscheidunge

Die Kombination ist strategisch:

• PLANON für SAP als einzige SAP Solution Extension für Real Estate und Facility Management wird in bestehende SAP-Landschaften integriert – keine separaten Datensilos, keine Excel-Schattenwelten mehr nach der Gesamtintegration.
• Alle Mietverträge, Leasingverpflichtungen (z. B. IFRS 16-konform, usw.), Betriebskosten, Energiedaten und Instandhaltungsaufwände fließen in ein Datenhaus.
• RÖDL implementiert nicht nur Software – RÖDL implementiert ein revisionssicheres Kontrollsystem, das Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte direkt im System prüfen und validieren können.

Vorteile für unsere Mandanten:

• Audit-Sicherheit: z. B. IFRS 16 Lease Accounting „out of the box“, mit digitalen Audit Trails und Versionierung, usw.
• Steuersicherheit: z. B. IDW RS IFA 1-konforme Gebäudebilanzierung mit automatischer Kostenallokation und Betriebsstätten-Steueroptimierung, usw.
• Rechtssicherheit: z. B. REG-IS Integration für alle 2.000+ Compliance-Regelwerke (u. a aus Betreiberpflichten, Arbeitsschutz, Brandschutz, Verkehrssicherheit), usw.
• ESG-Ready: z. B. CSRD/ESRS-konforme Datenbasis für nichtfinanzielle Berichterstattung, usw.
• und viele weitere Vorteile.

III. Das RÖDL-Leistungsportfolio für Immobilien ist einzigartig:

PORTFOLIO-MANAGEMENT & FINANCE (Audit + Steuerexpertise, Auszug: u. a.):

• Portfoliomanagement: z. B. Konsolidierung aller Liegenschaften mit Markt-, Buch- und Energiekennzahlen pro Objekt, usw.
• Mietvertragsmanagement: z. B. IFRS-16-konforme Verwaltung aller Miet- und Pachtverträge mit automatischen Zahlungsplänen, Indexierungen und Optionen, usw.
• Lease Accounting: z. B. Automatisierte Berechnung von Right-of-Use-Assets und Leasingverbindlichkeiten – revisionssicher für Wirtschaftsprüfer, usw.
• Rechnungs-, Cashflow- & Nebenkostenmanagemant: z. B. Zentrale Planung, Fakturierung und Buchung aller Mieten, Nebenkosten und Umsatzmieten mit SAP-Integration, usw.
• Transaktionsmanagement: z. B. Beim Verkauf von Teilportfolios erzeugt RÖDL vollständige Data Rooms mit Mietverträgen, Flächen, Instandhaltungs- und ESG-Daten – und verknüpft KPA mit SAP, usw.
• Kapitalprojektmanagement: z. B. Steuerung von Sanierungs- und Neubauprojekten mit IDW RS IFA 1-konformer Trennung von Erhaltung vs. Wertsteigerung, usw.
• Strategische Flächenplanung: Szenarien-Modellierung für Belegung, Kosten und Mietrenditen mit SAP-Kostenträger-Logik, usw.

ESG & Energy Management (Audit & Sustainability Compliance)

• Energiedatenerfassung: z. B. Automatische Integration von Messsystemen und Verbrauchsdaten, usw.
• Emissionsberechnung: z. B. Umrechnung von Verbräuchen in CO₂-Emissionen mit vollständiger Abbildung von Scope 1-3 Emissionen, usw.
• CSRD/ESRS-Reporting: z. B. Audit-ready Berichterstattung nach Corporate Sustainability Reporting Directive (ab 2026 verpflichtend) , usw.
• Energiemanagement-Dashboards: z. B. zu kWh/m², €/m², CO₂/m² Kennzahlen im Zeitverlauf – Basis für energetische Sanierungsentscheidungen, usw.
• Zielmanagement: z. B. Definition und Verfolgung von Dekarbonisierungs-Roadmaps (z.B. Klimaneutralität bis 2045) mit Maßnahmen- und Projektmanagement, usw.
• Nachhaltigkeits-Audit: z. B. Wirtschaftsprüfer erhalten prüfbare Daten für Taxonomie-Konformität und nichtfinanzielle Berichterstattung, usw.

BETRIEBSKOSTEN-OPTIMIERUNG (Steuer-/Rechtsberatung + Operative Tätigkeiten)

• Flächenmanagement: z. B. Erfassung aller Gebäude, Räume und Nutzungen in strukturierter Form – Basis für Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen, usw.
• Umzugsmanagement: z. B. Planung von Standortkonsolidierungen mit automatischer Zuordnung von Mitarbeitern, Kostenstellen und SAP-Buchungen, usw.
• Facility Service Management: z. B. Verwaltung von Dienstleister-Verträgen mit SLA-Tracking und Performance-KPIs, usw.
• Budgetmanagement: z. B. Geplante Wartungs- und Investitionskosten je Objekt/Anlage mit SAP(Plan-/Soll-)/-IST-Vergleich, usw.
• Betriebskostenverwaltung: z. B. Verknüpfung von Energie-, Wasser- und sonstigen Betriebskosten mit Verbräuchen, Flächen und Mietern für rechtssichere Nebenkostenabrechnung nach Betriebskosten-/Heizkostenverordnung, usw.

LEGAL & COMPLIANCE (REG-IS Integration + RÖDL Rechtsberatung + BPO)

• Betreiberverantwortung: z. B. Systematische Aufbereitung aller Betreiber-, Verkehrssicherungs- und Prüfpflichten (z. B. nach BetrSichV, DGUV, Brandschutz, ArbSchG, usw.)
• REG-IS Integration: z. B. 2.000+ deutschsprachige Regelwerke (z. B. mit bis zu 20-25% p.a. Änderungsquoten) werden im Webservice interpretiert, aufbereitet und ausgewertet
• Prüf- & Wartungsmanagement: z. B. Digitale Dokumentation aller Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungen mit Audit Trails und damit mit Haftungsreduktion in Planon, ergänzt um klassische Rechtsberatung oder Rödl Business Process Outscouring
• Gewährleistungsmanagement: z. B. Automatische Geltendmachung von Garantie- und Versicherungsansprüchen bei Mängeln über Planon mit Rödl Business Process Outscouring

IV. PLANON Real Estate Management for SAP S/4HANA: Die Ergänzung mit Spezialisierung

PLANON liefert die softwaretechnische und operative Komponente mit vier Säulen:

SÄULE 1: PLANON REAL ESTATE (Management & Finance)

• Portfolio-, Mietvertrags-, Lease-Accounting und Nebenkostenverwaltung – alle Module SAP-nativ integriert
• IFRS 16-konforme Berechnung von ROU-Assets und Leasingverpflichtungen
• Automatisierte Buchungen in SAP FI/AA (Anlagenbuchhaltung)
• Dezentrale oder zentrale Verwaltung je Organisationsstruktur

SÄULE 2: PLANON SPACE & WORKPLACE SERVICES (Raum- & Nutzungsoptimierung)

• Flächenmanagement mit CAD- (Computer-Aided Design-)/BIM- (Building Information Modeling) -Integration – Grundrisse und Modelle direkt in der Software anlegen, ändern und bearbeiten bzw. mit Absprung
• Arbeitsplatzbuchung und Hotelling mit App-Integration (Outlook/Teams Synchronisation)
• Umzugsmanagement mit automatischer Kostenstellenzuordnung
• Facility Service Management mit reaktiven und präventiven Aufträgen
• Raum- und Ausstattungsbuchungs-Panels mit Besucherverwaltung
• Workplace Insights: Kennzahlen zu m² pro FTE (Full Time Equivalent (FTE), Vollzeitäquivalent), Kosten pro Arbeitsplatz, Auslastung und Bereich

SÄULE 3: PLANON ASSET & MAINTENANCE (Technische Integrität)

• Vorbeugende und zielorientierte Wartung mit Wartungspläne-Verwaltung (z. B. nach DGUV, Brandschutzvorschriften, Aufzugsherstellerangaben, usw.)
• Asset Lifecycle Management mit Lebensdauer, Wartungshistorie und SAP-Anlagenstammdaten-Verknüpfung
• Grafischer Ressourcenplaner für Einsatzpläne von Technikern, Fahrzeugen und externen Dienstleistern
• Lieferanten- und Gewährleistungsmanagement mit automatischer Mängelbewältigung
• Sicherheits- und Gesundheitsmanagement mit Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen
• Mobile Field Services: Techniker dokumentieren Einsätze mobil mit Fotos, Zeiten und Materialverbrauch
• Inventarmanagement für Mobiliar und Geräte je Raum/Objekt
• Fuhrparkmanagement für Dienstwagen mit Laufleistungen und Wartungen

VI. Schneider Electric: Energy & Sustainability Integration

Die Kooperation mit Schneider Electric ergänzt die Lösung um spezialisierte Energiemanagemant-Fähigkeiten:

• IoT-Sensorik und Real-Time Monitoring: Gebäudezustände (z. B. Temperatur, Verbrauch, Schäden) werden in Echtzeit erfasst, je nach verwendeter Sensorik
• Building Advisor & EcoStruxure: Hersteller-APIs liefern prädiktive Wartungs-Signale direkt an PLANON
• Dekarbonisierungs-Planung: Energieeffizienz-Maßnahmen und Sanierungsinvestitionen werden mit ROI-Kalkulationen in SAP & PLANON abgebildet
• Fördermittel-Integration: RÖDL nutzt PMC-Knowhow, um Förderprogramme (z. B. durch KfW, BAFA, Bundesförderung für effiziente Gebäude, usw.) in Investitionsentscheidungen einzubeziehen

VI. Zusammenfassung