SAP Business Content für Konzernfinanzplanung

1. Typische Herausforderungen in der Konzernfinanzplanung
In der Praxis entstehen Herausforderungen häufig nicht aus einzelnen Fachfragen, sondern aus dem Zusammenspiel von Konzernstruktur, heterogenen Datenquellen, unterschiedlichen Qualitätsniveaus und manuellen Prozessschritten. Besonders deutlich wird dies, wenn Planung und Konsolidierung über Tabellenkalkulationen organisiert werden. Komplexe Dateien müssen erstellt, gepflegt und abgestimmt werden: ein erheblicher manueller Aufwand, der Fehler begünstigt und die Nachvollziehbarkeit erschwert. Die wichtigsten Faktoren sind dabei:

• Komplexe Konzernstrukturen (zahlreiche Tochtergesellschaften, unterschiedliche Beteiligungsverhältnisse) und heterogene Datenquellen erschweren die Konsolidierung.
• Fremdwährungsumrechnungen und Konsolidierungsdifferenzen erhöhen die Komplexität und verursachen zusätzlichen manuellen Aufwand.
• Einflussfaktoren wie Zahlungsverhalten von Kunden oder saisonale Schwankungen erschweren die realitätsnahe Ableitung belastbarer Planwerte.
• Anforderungen an konsistente, nachvollziehbare und revisionssichere Prozesse sind mit Tabellenkalkulationen oft nur unzureichend abbildbar.

2. Was ein integriertes System leisten muss
Aus den Herausforderungen lassen sich vier Kernanforderungen ableiten:
(1) ein konsistentes Daten- und Dimensionsmodell für das Konzernberichtswesen, (2) integrierte Planungslogiken über GuV und Bilanz und damit eine Grundlage für Cashflow-Ableitungen, (3) ein sauberer Übergang der Planwerte in Konsolidierungsprozesse und (4) Standardinhalte, die den Einstieg beschleunigen und konzeptionelle Best Practices „greifbar“ machen.
Alle diese Anforderungen lassen sich mit den Lösungen der SAP adressieren. Dabei steht die SAC (SAP Analytics Cloud) als zentrale Plattform für Reporting und Planung im Mittelpunkt. Weitere SAP Systeme können je nach Bedarf und Komplexität der Anforderungen auch angebunden werden.

3. SAP-Lösungsansatz für Konzernfinanzplanung
SAP beschreibt die Konzernfinanzplanung in SAP Analytics Cloud als Planung von Gewinn- und Verlustrechnung, Profitcenter und Bilanz für Dimensionen des Konzernberichtswesens.
Ein wesentliches Integrationsprinzip ist der „Weg“ der Planwerte: Die Planwerte können in die Planungstabelle ACDOCP von SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud Public Edition übertragen und anschließend in der Konzernberichtswesenstabelle ACDOCU konsolidiert werden.
SAP adressiert auch hybride Konzernlandschaften: Für Unternehmen, die Teil eines Konzerns sind, aber nicht in SAP S/4HANA bzw. SAP S/4HANA Cloud Public Edition verwaltet werden, kann die Konzernberichtswesensplanung verwendet werden. Die Ergebnisse können mit Ergebnissen aus der Bilanz/GuV-Planung der integrierten Finanzplanung kombiniert werden. Alternativ ist auch ein vollständiger Plan ausschließlich mit „Group Financial Planning for SAP S/4HANA“ möglich, wenn ein konsistenter Ansatz und konzernweite Dimensionen verwendet werden sollen.

4. SAP Business Content für die Konzernfinanzplanung
In Projekten entscheidet oft nicht nur die Funktionsbreite, sondern auch, wie schnell ein praxistauglicher und konsistenter Planungsprozess aufgebaut werden kann. Genau hier bietet SAP einen Hebel: SAP liefert den Business Content „Group Financial Planning for SAP S/4HANA“ aus. Dieser besteht aus mehreren Stories, Datenmodellen und vordefinierten Planungsfunktionen.

4.1 Was der SAP Business Content konkret mitbringt

• Ein Modell als strukturierte Grundlage für die Konzernberichtswesensplanung in SAP Analytics Cloud.
• Stories als vorgefertigte Planungs- und Analyseoberflächen.
• Datenaktionen zur Unterstützung wiederkehrender Planungsschritte (z. B. Verteilungen)

Im Mittelpunkt des SAP Business Content zur Konzernfinanzplanung steht das Planungsmodell. Darauf werden verschiedene Stories zur Planung, Analyse und Administration aufgebaut. Die Nutzer (Controller) können im Wesentlichen zwischen zwei Ansätzen zur Planung wählen. Es kann anhand eines vorgegebenen Ziels oder nach der Bottom-Up-Methodik gearbeitet werden. Für beide Vorgehensweisen werden unterschiedliche Story bereitgestellt, um z. B. das Balance Sheet Opening, Changing und Closing abzubilden. Gleichzeitig können aktuelle Ist-Werte mit den Planwerten verglichen werden. Zuletzt stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, um die beiden Planansätze (Target und Bottom Up) gleichzeitig zu betrachten. So werden Abweichungen schnell deutlich und die Planung kann dementsprechend optimiert werden.

4.2 Die Vorteile des SAP Business Contents
Der Business Content ermöglicht einen schnelleren Einstieg, weil nicht bei „Null“ begonnen werden muss. Das Modell, die Stories und die Datenaktionen liefern ein vordefiniertes Grundgerüst. Dieses kann nach Bedarf an Konzernstruktur, Governance und Planungslogik angepasst werden.
Zusätzlich können Planungsadministratoren Planungsversionen auf Basis von Istdaten erstellt werden. Gerade in konzernweiten Planungsrunden kann dies helfen, Planungsversionen effizienter zu starten, weil Ausgangswerte konsistent bereitgestellt werden.

4.3 Wie der Business Content eingesetzt werden kann

• Konzernweite GuV-, Profitcenter- und Bilanzplanung entlang der Dimensionen des Konzernberichtswesens in SAP Analytics Cloud.
• Manuelle Verteilung auf Partnerkonsolidierungseinheiten, um Intercompany-bezogene Planungssichten zu unterstützen.
• Überführung von Planwerten nach SAP S/4HANA und Konsolidierung im Konzernberichtswesen

4.4 Warum Controller die Konzernfinanzplanung von SAP nutzen sollten
Die Konzernfinanzplanung mit dem SAP Business Content eröffnet eine ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen. Wo vorher die einzelnen Teilgesellschaften nur isoliert betrachtet wurden, können nun die Unternehmensteile sowie das gesamte Unternehmen analysiert werden. Dies sorgt für mehr Klarheit in der Unternehmensführung und ermöglicht präzisere Entscheidungen. Die Konzernfinanzplanung liefert somit Konsistenz zwischen GuV, Bilanz und Cashflow. Zudem werden unterschiedliche Rechnungslegungen zusammengeführt. Erst durch diese Aufbereitung der Finanzdaten kann effektiv analysiert, geplant und letztlich gesteuert werden. Nur so können langfristige Entscheidungen für den gesamten Konzern und die einzelnen Teilgesellschaften getroffen werden.

5. Fazit
Konzernfinanzplanung und Konzernkonsolidierung sind in komplexen Konzernstrukturen besonders herausfordernd. Wenn Prozesse zudem noch stark manuell und tabellenkalkulationsgetrieben sind, wird es schwer, den Überblick zu behalten. SAP bietet mit der Konzernfinanzplanung in SAP Analytics Cloud sowie der Integration in SAP S/4HANA einen integrierten, konsistenten Ansatz, um Konzernplanung entlang von Konzernberichtsdimensionen aufzubauen und mit dem Konzernberichtswesen zu verbinden.
Der SAP Business Content „Group Financial Planning for SAP S/4HANA“ wirkt dabei als Katalysator: Modell, Stories und Datenaktionen liefern eine solide Grundlage, auf der ein Konzern die eigene Planung standardisiert und zugleich gezielt erweitern kann.