Veröffentlicht am 12. März 2026
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Vietnam tritt dem Haager Apostille-Übereinkommen bei

  • Am 31. Dezember 2025 hinterlegte Vietnam die Beitrittsurkunde zum Haager Apostille-Übereinkommen.
  • Das Apostille-Übereinkommen vereinfacht die Nutzung öffentlicher Urkunden zwischen Mitgliedstaaten.
Michael Wekezer
Partner
Rechtsanwalt
Am 31. Dezember 2025 wurde die Urkunde über den Beitritt Vietnams zum Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (das „Apostille-Übereinkommen“) beim Außenministerium des Königreichs der Niederlande als Verwahrer des Übereinkommens hinterlegt und von mehr als 125 Mitgliedstaaten notifiziert.

Das Apostille-Übereinkommen ist ein multilateraler Vertrag, der die Verwendung öffentlicher Urkunden zwischen den Mitgliedstaaten vereinfachen soll. Anstelle eines mehrstufigen konsularischen Legalisierungsverfahrens benötigt eine öffentliche Urkunde nur eine einzige Bescheinigung (eine Apostille), die von der zuständigen Behörde des Ausstellungsstaates ausgestellt wird, um in anderen Mitgliedstaaten anerkannt zu werden.

Gemäß Artikel 12 Absatz 3 tritt das Apostille-Übereinkommen für Vietnam und die Mitgliedstaaten, die keinen Einspruch gegen seinen Beitritt erhoben haben, am 11. September 2026 in Kraft. Vietnam hat das Außenministerium, einschließlich der Konsularabteilung in Hanoi und der Abteilung für auswärtige Angelegenheiten in Ho-Chi-Minh-Stadt, als zuständige Behörden für die Ausstellung von Apostille-Bescheinigungen benannt.

Am 25. Februar 2026 unterzeichnete der stellvertretende Premierminister Bui Thanh Son den Beschluss Nr. 330/ QD-TTg zur Genehmigung des Umsetzungsplans, der darauf abzielt, die Vorbereitungen bis zum 11. September 2026 abzuschließen, einschließlich Kommunikationsmaßnahmen, Maßnahmen zur Überprüfung von Dokumenten und der Online-Einreichung von Apostille-Anträgen über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen.

Da der Beitritt erst kürzlich bekannt gegeben wurde, stehen detaillierte Leitlinien für die Umsetzung noch aus. Wir werden die Entwicklungen weiterhin beobachten und Sie über die praktische Umsetzung in Vietnam auf dem Laufenden halten.