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Die praktische Notwendigkeit von VNeID-Konten für Unternehmen im Jahr 2026
- Unternehmens-VNeID-Konten werden für den Zugriff auf zentrale Verwaltungssysteme unverzichtbar
- Ohne Unternehmens-VNeID sind Lizenzanträge sowie Arbeits- und Investitionsanmeldungen erschwert
- Die Registrierung von Unternehmens-VNeIDs ist im Jahr 2026 dringend erforderlich
Unternehmens- VNeID-Konten werden unverzichtbar, um Zugang zu nationalen Verwaltungssystemen zu erhalten. Wird ein VNeID-Unternehmenskonto nicht rechtzeitig registriert und aktiviert, kann dies zu Störungen bei wichtigen Verfahren wie der Beantragung von Lizenzen, Steuerangelegenheiten, arbeitsrechtlichen Vorgängen und Investitionsanträgen führen.
Dringende Notwendigkeit der Registrierung für ein VNeID-Unternehmenskonto im Jahr 2026
Ab Mitte 2026 sollte die Registrierung und Aktivierung eines VNeID-Unternehmenskontos als unverzichtbarer vorbereitender Schritt für in Vietnam tätige Unternehmen und Organisationen betrachtet werden.
Zentralisierung der nationalen Infrastruktur für öffentliche Dienstleistungen
Gemäß dem offiziellen Schreiben Nr. 2570/BCA-TTDLQG des Ministeriums für öffentliche Sicherheit wurde das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen am 29. Mai 2026 offiziell an das Nationale Rechenzentrum übertragen und wird dort betrieben. Dieser Übergang kündigt an, dass die Infrastruktur für den Empfang, die Authentifizierung und die Verarbeitung von Daten zu Verwaltungsverfahren zentralisiert wird, wobei das Ministerium für öffentliche Sicherheit eine Schlüsselrolle im Authentifizierungsprozess spielt.
Umstellung von digitalen Signaturen auf die VNeID-Authentifizierung
Ein großes praktisches Problem besteht darin, dass es bei bestimmten Verfahren für Unternehmen nicht mehr wie bisher möglich ist, sich mit digitalen Signaturen oder Tokens anzumelden. Stattdessen kann der Zugriff über das VNeID-Konto der Organisation erforderlich sein. Dies kann sich auf Verfahren auswirken, die Unternehmen, Unternehmen in ausländischem Besitz, andere Organisationen sowie die gewerblichen Niederlassungen ausländischer Händler in Vietnam betreffen.
Risiko einer Unterbrechung des Systemzugangs ohne VNeID
Unternehmen oder Organisationen, die ihr Unternehmens-VNeID-Konto noch nicht registriert und aktiviert haben, können möglicherweise bereits bei der Anmeldung keinen Zugriff auf das System erhalten, selbst wenn ihre Antragsunterlagen und digitalen Signaturen bereits vorliegen. Dies kann Routineverfahren wie Unternehmensregistrierung, Investitionsverfahren, Genehmigungsverfahren sowie Angelegenheiten in den Bereichen Arbeit, Sozialversicherung, Steuern und Einwanderung verzögern.
Proaktive Maßnahmen für Unternehmen zur Gewährleistung der Compliance
Es ist ratsam, dass Unternehmen proaktiv den Status ihres VNeID-Kontos überprüfen, den geeigneten gesetzlichen Vertreter oder Bevollmächtigten mit einem persönlichen VNeID-Konto der Stufe zwei benennen und die Registrierung abschließen, bevor zeitkritische Anmelde- oder Genehmigungsverfahren anstehen.