Digitale Lösungen & Managed Services

Digitalisierung, Automatisierung und KI in der Verwaltung

Ihre Verwaltung soll digitaler werden – aber ohne neuen Wildwuchs. Medienbrüche, unklare Verantwortlichkeiten und manuelle Prozesse kosten Sie Zeit, Geld und Nerven. Mit uns werden Ihre Abläufe schlank, transparent und stabil – von der Antragstellung bis zur Entscheidung. Keine Schnittstellenprobleme mehr, keine Doppelarbeit, keine Blackboxes. Sondern klare Prozesse, die laufen. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Aufgaben.

Unsere Schwerpunkte

• Digitale Prozessketten aufbauen und betreiben
• Automatisierte Standardfälle (z. B. Anträge, Bescheide)
• KI für Routing, Auswertungen und Prognosen
• Compliance-konforme Datennutzung und Berechtigungen

Smart‑City‑nahe Use‑Cases (Digitale interkommunale Zusammenarbeit)

Ihre Kommune will vorankommen: Smart-City-Projekte umsetzen, Bürgerdienste digitalisieren, interkommunal zusammenarbeiten. Doch allein zu entwickeln, ist aufwändig – und teuer. Warum das Rad neu erfinden, wenn Sie Synergien nutzen können?

Wir verbinden Kommunen mit passgenauen digitalen Lösungen, die Kosten teilen, Reichweite erhöhen und Wirkung verstärken. Ob Plattformen für die Zusammenarbeit, gemeinsame Bürgerportale oder förderfähige Projekte: Sie haben die Vision. Wir sorgen dafür, dass sie Realität wird – ohne Budgetsprengungen oder Qualitätsverluste.

Denn digitale Transformation gelingt dort am besten, wo Kommunen nicht gegeneinander, sondern miteinander arbeiten.

Unsere Schwerpunkte

• Interkommunale Plattform- und Datenstrategien
• Gemeinsame Bürgerdienste und Portale
• Beteiligungs- und Dialogformate für Politik & Öffentlichkeit
• Förderfähigkeit prüfen, Projekte strukturieren

Managed Services

Ihre Prozesse laufen. Immer. Ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Tägliche Aufgaben brauchen eines: Verlässlichkeit. Mit unseren Managed Services übernehmen wir genau das – skalierbar, revisionssicher und so, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie haben wichtigere Dinge zu tun. Wir sorgen dafür, dass der Rest einfach funktioniert.

Unsere Schwerpunkte

• Laufende Finanzprozesse in verlässlicher Qualität
• Datenmanagement, Aufbereitung und Reporting
• Outtasking definierter Verwaltungstätigkeiten
• Service-Level, Monitoring, kontinuierliche Verbesserung

Strategie und Transformation

Ihre Kommune steht vor der digitalen Wende – wir machen sie möglich. Digitalisierung ist kein Projekt, sondern ein Prozess. Einer, der Strategie braucht, klare Schritte – und vor allem: Menschen, die mitgenommen werden. Wir begleiten Sie nicht nur bei der Entwicklung Ihrer digitalen Agenda, sondern stehen Ihnen auch im Veränderungsprozess zur Seite. Denn eine Strategie wirkt nur, wenn sie gelebt wird. Sie haben das Ziel. Wir bereiten den Weg.

Unsere Schwerpunkte

• Standortbestimmung durch Digitalisierungscheck
• Moderation von Beteiligungsprozessen
• Entwicklung von Handlungsfeldern und Maßnahmenplänen
• Strukturelle Verankerung der digitalen Transformation
• Begleitendes Change Management

Onlinezugangsgesetz (OZG)

Das Onlinezugangsgesetz fordert Tempo. Bis zu 575 Leistungen digital verfügbar machen: Das OZG stellt Kommunen vor eine klare Aufgabe. Doch zwischen rechtlichen Vorgaben, technischen Hürden und nutzerfreundlicher Umsetzung bleibt oft wenig Spielraum. Sie brauchen eine Umsetzung, die hält, was sie verspricht – rechtssicher, effizient und ohne Umwege. Wir kennen die Anforderungen und setzen sie für Sie um. Damit aus Pflichten Chancen werden.

Unsere Schwerpunkte

• Identifikation relevanter Lebens- und Geschäftslagen
• Modellierung von Frontend-Services
• Anpassung interner Prozesse und Datenmodelle
• Prozessmanagement zur Effizienzsteigerung
• Umsetzung in Einklang mit Datenschutz und Nutzerfreundlichkeit

Prozessmanagement und E-Rechnung

Digitale Rechnungsbearbeitung und klare Abläufe sind kein Luxus, sondern die Basis für eine Verwaltung, die mit der Zeit geht. Doch der Weg dorthin ist oft unübersichtlich: Wo anfangen? Welche Tools passen? Wie lassen sich Teams mitnehmen? Wir kennen die Hürden – und wissen, wie man sie nimmt. Ob Prozesslandkarten, IT-Tools oder E-Rechnungssysteme: Wir gestalten mit Ihnen ein Finanzmanagement, das nicht nur funktioniert, sondern auch Ihre Mitarbeiter entlastet. Von der Analyse bis zur Schulung – damit aus Plänen gelebte Praxis wird.

Unsere Schwerpunkte

• Entwicklung von Prozesslandkarten und Prozessaufnahme
• Einführung von IT-gestützten Prozessmanagementtools
• Optimierung von Finanzprozessen und Regelungen
• Auswahl und Einführung geeigneter E-Rechnungssysteme
• Schulungen und Qualifizierung der Mitarbeitenden

OPEKA: Das Personalbemessungssystem für den Hochbau

Mit unserem Online-Tool OPEKA‑Hochbau bieten wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung zur Personalbemessung im Bereich Hochbau: Von der Honorarkalkulation über die projektbezogene Kapazitätsplanung bis zur Stellenanmeldung – effizient, nachvollziehbar und zukunftssicher.

Unsere Schwerpunkte

• Berechnung der Personalkapazität je Projekt und Gesamt; auch Verteilung der Kapazitäten über die Projektlaufzeit
• Individuelle Feinplanung jedes Projektes
• Strukturierte Übersicht aller Projekte
• Excelschnittstelle (Down- und Upload von Projektlisten und Ergebnissen)

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