Facility Management, Miet- und WEG Recht

Wir verstehen die Beratung im Immobilienrecht/Facility Management als interdisziplinäre Aufgabe. Denn rechtssichere Lösungen entstehen dort, wo juristische, technische und wirtschaftliche Expertise zusammenwirken – für den nachhaltigen Erfolg einer Immobilie. Ob Unternehmen, Eigentümer, Betreiber oder Nutzer: Wir begleiten unsere Mandanten bei allen Fragen rund um den rechtssicheren Immobilienbetrieb.

Unsere Philosophie

Unsere Beratung folgt dem Lebenszyklus einer Immobilie – von der Planung über den Betrieb bis zum Rückbau. Praxisnähe sichern wir durch aktiven Austausch mit Fachleuten aus Wissenschaft und Facility Management sowie durch unser Engagement in der GEFMA. Dort leiten wir u.a. die Arbeitskreise zu Ausschreibung und Vergabe im FM, FM-Recht und BIM, wirken an Richtlinien wie GEFMA 190, 192, 300, 510 und 520 mit und bringen unser Know-how in weiteren Fachkreisen ein. Darüber hinaus übernehmen wir Verantwortung im Vorstand von buildingSmart e.V. und gestalten die Bundesfachtagung Betreiberverantwortung mit. In Seminaren und Workshops vermitteln unsere Experten ihr Wissen praxisnah – öffentlich und inhouse. So entstehen Lösungen, die rechtlich fundiert und technisch umsetzbar sind. Zudem veröffentlichen wir regelmäßig Fachaufsätze in führenden (Spezial-)Medien und tragen so aktiv zum fachlichen Diskurs bei

Unser interdisziplinäres Team besteht aus spezialisierten Rechtsanwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Diplom-Kaufleuten und Ingenieuren. Diese Vielfalt macht uns zum perfekten Wegbegleiter für komplexe Rechts- und Organisationsfragen rund um (Spezial-)Immobilien privater und öffentlicher Auftraggeber.

 

REG-IS – Regelwerks-Informationssystem für das Facility Management


REG-IS ist unser Online-Informationssystem mit rechtlich-technischem Fachwissen der in Deutschland relevanten Regelwerke für das Facility Management.

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Inhouse-Schulungen


Bei zahlreichen Seminaren, Schulungen, Workshops und Weiterbildungen rund um die verschiedenen Themen im FM geben wir unser Wissen sowohl öffentlich als auch Inhouse weiter. Dabei ermöglicht die Kombination aus juristischer und technischer Expertise eine ganzheitliche Betrachtung sowie die Lösung der Problemstellungen und spezifischen Fragen mittels praktikabler Lösungsansätze.

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Arbeitshilfen für das Facility Management


Wir stellen Ihnen ausgewählte Schaubilder als Arbeitshilfen für das Facility Management zum kostenlosen Download zur Verfügung.

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Unsere Leistungen

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Betreiberverantwortung

Die Betreiberverantwortung nach GEFMA 190 ist ein zentraler Bestandteil im Facility Management – und zugleich stellt sie Unternehmen oft vor Herausforderungen. Komplexe Anforderungen und fehlendes Know-how erschweren die Umsetzung. Mit dem Masterplan Betreiberverantwortung bieten wir ein strukturiertes Konzept auf Basis des PDCA-Zyklus. Betreiberpflichten werden systematisch erfasst, gesteuert und rechtssicher umgesetzt.

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Vertragsgestaltung

Die Vertragsgestaltung ist zentral für den erfolgreichen Betrieb und Bau von Immobilien. Wir unterstützen Sie von der Vertragserstellung bis zur Steuerung und Prüfung – rechtssicher und praxisnah. Aktuelle Anforderungen, z. B. zur Betriebssicherheitsverordnung, Digitalisierung oder Nachhaltigkeit, fließen laufend in unsere Beratung ein. Für Rechtsabteilungen entwickeln wir zudem zentrale, datenbankgestützte Vertragstemplates als standardisierte Lösungen, die den Alltag erleichtern und rechtliche Sicherheit schaffen.

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Klaus Forster, LL.M.
Associate Partner
Rechtsanwalt, Verbandsjurist

Ausschreibung von Facility Services

Eine professionelle Ausschreibung ist entscheidend für einen wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb Ihrer Immobilien. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess des Facility Managements – von der Vorbereitung über die Erstellung der Unterlagen bis zur Vergabe und dem Leistungsbeginn. Technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen berücksichtigen wir ebenso wie aktuelle Entwicklungen zu Betriebssicherheit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Ob einzelne Wartungs- oder Prüfleistungen oder die Ausschreibung komplexer FM-Portfolien: Wir strukturieren den Prozess klar, schaffen Transparenz und unterstützen Sie bei der Bewertung und Auswahl geeigneter Dienstleister. Für wiederkehrende Vergaben entwickeln wir zudem standardisierte, IT-gestützte Templates, die Abläufe vereinfachen und Sicherheit im täglichen Arbeiten bieten.

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Klaus Forster, LL.M.
Associate Partner
Rechtsanwalt, Verbandsjurist

Bau- und Architektenrecht

Ein guter Vertrag bleibt idealerweise in der Schublade – doch nicht jedes Bauvorhaben verläuft reibungslos. Gerade in Krisenzeiten sind klare, rechtssichere und praktikable Verträge unerlässlich. Unsere Rechtsanwälte begleiten Sie durch alle Projektphasen – von der Vertragserstellung bis zur Abnahme und Gewährleistungsabwicklung. Kommt es dennoch zum Streit, vertreten wir Ihre Interessen mit fundierter Prozesserfahrung und einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen.

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Dr. Julia Müller
Partner
Fachanwältin für Vergaberecht, Rechtsanwältin

Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht

Das Mietrecht befindet sich im stetigen Wandel – neue Gesetze und Urteile erfordern eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung bestehender Verträge. Ebenso beugt eine transparente und rechtssichere Nebenkostenabrechnung unnötige Auseinandersetzungen und teure Rechtsstreitigkeiten vor. Wir begleiten Sie dabei mit fundierter rechtlicher Expertise.

Unsere Schwerpunkte

  • Makler- und Mietverträge
  • Verwalterverträge und Beratung
  • Betriebskosten- und Schönheitsreparaturklauseln
  • Mieterhöhungen und Sanierungsmaßnahmen
  • Verkehrssicherungspflicht und Haftung
  • Mietbegleitende Rechtsberatung
  • Prozessvertretung und Mediation

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Andreas Griebel
Partner
Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht, Rechtsanwalt
Hilâl Özdemir
Associate Partner
Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht, Rechtsanwältin, Wirtschaftsjuristin (Univ. Bayreuth), Wirtschaftsmediatorin (MuCDR)

Planungs- und Genehmigungsrecht

Im Facility Management sind planungs- und genehmigungsrechtliche Fragestellungen bei Bau- und Infrastrukturprojekten entscheidend. Wir beraten Betreiber, Investoren und Kommunen umfassend – von der Bauleitplanung über öffentlich-rechtliche Verträge bis zu Raumordnungsverfahren. Besonders bei Leitungsverlegung, Netzanschlüssen und der rechtssicheren Umsetzung technischer Anlagen schaffen wir Orientierung und sichern eine reibungslose Projektabwicklung sowie nachhaltige Betriebsführung.

Victoria von Minnigerode
Associate Partner
Fachanwältin für Verwaltungsrecht, Rechtsanwältin

Technikrecht

Das Technikrecht im Gebäudebetrieb umfasst rund 2.000 Gesetze, Verordnungen und technische Regeln – und stellt hohe Anforderungen an Betreiber. Die rechtssichere Erfassung, Umsetzung und Dokumentation dieser Pflichten ist zentral für die Betreiberverantwortung. Wir beraten Sie umfassend bei der rechtlichen Bewertung technischer Anlagen und unterstützen bei der Organisation eines gesetzeskonformen Facility Managements.

Unsere Schwerpunkte

  • Ermittlung und Fortschreibung der Betreiberpflichten – abgestimmt auf Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
  • Umsetzung von Regelwerksänderungen – rechtssicher in internen Prozessen und bestehenden Vertragsverhältnissen
  • Ressourceneffizienz durch klare Abgrenzung – zwischen rechtlich notwendigen und betrieblich sinnvollen Maßnahmen
  • Risikoorientierte Aufgabenerfüllung – praxisnah auf Basis des Technischen Regelwerks
  • Rechtskonforme Dokumentation & fundierte Beratung – inkl. Gutachten, Stellungnahmen und Unterstützung im Technikrecht

Organisations- und Haftungsrecht

Eine rechtssichere Organisation ist entscheidend, um interne Aufgaben vollständig zu erfüllen und  externer Dienstleister wirksame zu steuern. So lassen sich Haftungsrisiken minimieren, der Vorwurf des Organisationsverschuldens vermeiden und Unternehmen sowie Mitarbeitende im Schadensfall wirksam entlasten. Wir unterstützen Sie bei der rechtlichen Strukturierung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation.

Unsere Schwerpunkte

  • Rechtssichere FM-Organisation – Prüfung und Umsetzung interner sowie externer Aufgabenübertragungen
  • Dokumentation & Nachweise – Aufbau- und Ablauforganisation sowie Pflichtenerfüllung rechtssicher dokumentieren
  • Technik- und Rechts-Audits – zur Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten
  • Rechtliche Vertretung – Kommunikation mit Behörden, Vertretung in Verfahren und Prozessen
  • Dienstleistersteuerung – Beratung zur rechtskonformen Beauftragung, Kontrolle und Überwachung

Arbeitsschutzrecht

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, den Arbeitsschutz organisatorisch zu verankern, Maßnahmen zu planen und in Führungsstrukturen zu integrieren. Ziel ist es, Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu gewährleisten – durch Prävention von Unfällen, Berufskrankheiten und Gesundheitsgefahren. Wer Arbeitsschutz ernst nimmt, erfüllt nicht nur rechtliche Vorgaben, sondern stärkt eine verantwortungsvolle, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.

Unsere Schwerpunkte

  • Prüfung und Umsetzung einer rechtssicheren Arbeitsschutzorganisation
  • Delegation von Unternehmerpflichten gemäß § 13 Abs. 2 ArbSchG
  • Beratung zur Bestellung qualifizierter Betriebsbeauftragter
  • Aufbau der Elektroorganisation inkl. Rollen nach VDE 1000-10/0105-100
  • Fremdfirmenmanagement

Arbeits- und Arbeitsstrafrecht

Im personalintensiven Facility Management gewinnen arbeits- und sozialrechtliche Fragestellungen zunehmend an Komplexität. Besonders relevant sind Haftungsrisiken beim Mindestlohn sowie straf- und bußgeldrechtliche Folgen bei Verstößen. Wir setzen auf vorausschauende Beratung, entwickeln arbeitsrechtliche Compliance-Richtlinien und unterstützen bei der regelmäßigen Auditierung eingesetzter Dienstleister – für eine rechtssichere Gestaltung Ihres Personal- und Fremdpersonaleinsatzes.

Unsere Schwerpunkte

  • Risikominimierung im Bereich der (General-)Unternehmerhaftung sowie der arbeitsstrafrechtlichen Haftung des Betreibers, seiner Organe und Vertreter
  • Auditierung von Dienstleistern und Nachunternehmern hinsichtlich der Einhaltung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Gesetze und Verordnungen nebst Sicherheits-, Informations- und Schutzvorschriften sowie der jeweils einschlägigen kollektivrechtlichen Regelungen
  • Gestaltung und Implementierung von Compliance-Richtlinien, Arbeitsbedingungen, Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen
  • Beratung und Begleitung bei Projekten des Business Process Outsourcings sowie des Human Resource Managements
  • Durchsetzung wie auch Verteidigung Ihrer Rechte sowohl außergerichtlich als auch vor Gericht

Seminar Betreiberverantwortung 2.0 im Facility Management

In unserem zweitägigen Seminar vermitteln wir Ihnen nicht nur ein fundiertes Verständnis der rechtlichen Grundlagen, sondern zeigen Ihnen auch praxisnahe Wege auf, wie Sie die Betreiberverantwortung innerhalb Ihrer Organisation systematisch umsetzen können. Unser Seminar befähigt Sie, potenzielle Haftungsrisiken zu identifizieren, das Risiko von Organisationsverschulden zu minimieren und Restrisiken durch eine sichere Betriebsorganisation effektiv zu managen.​

Details und Anmeldung

Fokus Immobilien

Unser Fokus Immobilien informiert Sie über aktuelle Entwicklungen rund um die Immobilie – mit praxisnahen Hinweisen und wertvollen Empfehlungen zu Organisation, Technik und Recht.

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