Ausschreibung von Facility Services

Sei es die eher „kleinere” FM-Ausschreibung einzelner Wartungs- oder D-GUV 3 Prüfleistungen für eine klassische Büroimmobilie oder eine komplexe Facility Management Ausschreibung für ganze Objektportfolien und Spezialimmobilien (produzierendes Gewerbe, Finanzbranche, Pharmaindustrie, o.a.) an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland – wir haben das erforderliche Know-how.  Wir verfügen über eine jahrelange Branchenkenntnis im Facility Management und bringen uns aktiv in die Praxis ein (u.a. durch die Leitung des bundesweiten Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe im FM” beim führenden Branchenverband GEFMA e.V.) Ferner haben wir über Jahre die erforderliche fachlich-technische sowie juristische Expertise aufgebaut, um Ihre Anforderungen rechtskonform und effektiv auszuschreiben und zu vergeben.

Wir bieten hierzu alle Leistungen vom ersten Schritt (bspw. Bedarfsplanung, Nutzerziele, Zeit- und Ressourcenplanung, Vertragskonzeption, Durchführung von Verhandlungen, Angebotsauswertung) bis zum letzten Schritt (Begleitung der Auftragsvergabe, Implementierungsphase und Steuerung von Dienstleistern) an.

Dabei können wir sowohl vorhandene FM-Ausschreibungsunterlagen prüfen und aktualisieren als auch neue und maßgeschneiderte Ausschreibungsunterlagen erstellen. Wir führen gemeinsam mit Ihnen Ihre vollständige FM-Ausschreibung durch und unterstützen Sie in allen notwendigen Prozessschritten – sowohl bei öffentlichen Vergaben als auch nicht öffentlichen Vergaben.

Unsere Schwerpunkte

• Bedarfsanalyse, „Make or Buy”-Entscheidung
• Organisation und Durchführung Ihrer Ausschreibung
• Erstellung rechtlich relevanter Ausschreibungsunterlagen, z.B. Verträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Überprüfung vorhandener FM-Ausschreibungsunterlagen
• Berücksichtigung spezifischer Besonderheiten und Anforderungen
• Erstellung oder Prüfung vorhandener fachlich-technischer Ausschreibungsunterlagen, z.B. Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis
• Abgleich und Bewertung aller ausschreibungsrelevanten Unterlagen, z.B. Abgleich Vertrag und Leistungsbeschreibung
• Erstellung Vergabekonzept, z.B. Einzelvergabe, Paketvergabe, Rahmenvertragskonzepte
• Beratung und Durchführung der Ausschreibung spezifischer Leistungen für den Immobilienbetrieb und Werterhalt des Immobilienbestands (Instandhaltung, Wartung, Sicherheit, Reinigung, Catering, Winterdienst, Grünanlagenpflege u.a.)
• Nutzung und Implementierung von IT-Unterstützung bei regelmäßig wiederkehrenden Ausschreibungen im Facility Management: Anbindung an unseren Vertragsgenerator und Implementierung unseres Regelwerks-Informationssystems REG-IS