Polen: Weiße Liste der Umsatzsteuerpflichtigen

veröffentlicht am 10. März 2020 | Lesedauer ca. 2 Minuten

Seit dem 1. September 2019 funktioniert das Verzeichnis mit Informationen über Umsatzsteuerpflichtige (sog. „weiße Liste”). Das Verzeichnis soll es den Unternehmern erleichtern, ihre Geschäftspartner und deren Umsatzsteuer-Status zu überprüfen. Dieses Verzeichnis hat die bisherigen Listen der registrierten und nicht registrierten Umsatzsteuerpflichtigen sowie derjenigen, die aus dem Umsatzsteuerregister gelöscht und wieder eingetragen wurden, ersetzt.

Aktuelle Lage

Anhand des Verzeichnisses kann überprüft werden, ob der Geschäftspartner ein aktiver Umsatzsteuerpflichtiger ist. Falls die Registrierung abgelehnt wurde, er aus dem Register gelöscht oder erneut als Umsatzsteuerpflichtiger registriert wurde, können Informationen über die Rechtsgründe für diese Entscheidungen eingeholt werden. Außerdem kann so die Bankverbindung des Geschäftspartners erfragt werden. Der weißen Liste können auch Informationen zu den Geschäftskonten der Unternehmer entnommen werden.

Seit dem 1. Januar 2020 werden für Überweisungen auf Bankkonten, die nicht in der weißen Liste genannt sind, folgende Steuern erhoben:

Ertragsteuern (Einkommensteuer/Körperschaftsteuer)

Wird nach dem 1. Januar 2020 ein Rechnungsbetrag von mehr als 15.000 PLN brutto auf ein nicht im Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen geführtes Konto überwiesen, so kann die betreffende Ausgabe nicht unter den abzugsfähigen Betriebsausgaben erfasst werden.

Umsatzsteuer

Seit dem 1. Januar 2020 gilt für Überweisungen auf nicht im Verzeichnis geführte Bankkonten auch die Sanktion der gesamtschuldnerischen Haftung für die Umsatzsteuer, die auf der „inkorrekt” beglichenen, über einen Betrag von mehr als 15.000 PLN ausgestellten Rechnung ausgewiesen wurde. Die Konsequenzen betreffen Geschäfte mit für Umsatzsteuerzwecke in Polen registrierten Unternehmen, unabhängig davon, ob es inländische oder ausländische Unternehmen sind.

Die Sanktion kann vermieden werden, wenn der Steuerpflichtige, der die Zahlung vornimmt, innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Überweisungsauftrags die entsprechende Benachrichtigung vornimmt.

Expertenmeinung

Die Überprüfung, ob die Geschäftspartner in der weißen Liste der Umsatzsteuerpflichtigen eingetragen sind, ist zu einer weiteren belastenden Pflicht für die Steuerpflichtigen geworden. Es lohnt sich, ein internes Verfahren mit Grundsätzen für die Verifizierung und Dokumentierung der Überprüfung im Verzeichnis zu erarbeiten, da die Sanktionen für Überweisungen auf im Verzeichnis nicht genannte Konten sehr empfindlich sind. Es ist empfehlenswert, in die Verträge mit Geschäftspartnern entsprechende Klauseln aufzunehmen, um die Art und Weise der Erbringung der Leistung bzw. die Folgen einer Ablehnung der Zahlung für den Fall zu regeln, dass das Konto des Geschäftspartners nicht im o.g. Verzeichnis enthalten ist.

Unbedingt beachten

Vor der Zahlung ist die Kontonummer des Geschäftspartners zu überprüfen und die Überprüfung selbst ist entsprechend zu dokumentieren. Das Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen wird unentgeltlich im „Biuletyn Informacji Publicznej” (Öffentliches Informationsbulletin) veröffentlicht ».