E-Rechnung: Digitale Buchhaltungsprozesse

Wir begleiten Ihr Rechnungswesen in die Zukunft

Die Buchhaltung von morgen ist beleglos. Eingehende Papierbelege werden gescannt, Ausgangsrechnungen werden elektronisch versandt. Ein auf modernen Medien beruhendes, effizientes Rechnungswesen ist Grundlage für die Messung Ihres Unternehmenserfolges. Nur die zeitnahe Erfassung der Geschäftsvorfälle aller nationalen und internationalen Standorte Ihres Unternehmens ermöglicht schnelle Reaktionen auf drohende Risiken.

Bei der Digitalisierung Ihrer Belege müssen unbedingt die Regelungen des Handels- und Steuerrechts des jeweiligen Landes beachtet werden, um später keine bösen Überraschungen zu erleben. Die Anforderungen anderer Länder an eine digitale Buchhaltung unterscheiden sich teilweise erheblich von den deutschen. Unsere Spezialistenteams stehen Ihnen zur Seite. Sie sind vor Ort und sprechen Ihre Sprache.

Wie sieht ein revisionssicheres Archivsystem aus? Welche gescannten Belege müssen trotz allem in Papierform erhalten bleiben? Welche Anforderungen werden an elektronische Ausgangsrechnungen gestellt? Entspricht die Verfahrensdokumentation und der Speicherungs-/Verarbeitungsprozess den gesetzlichen Anforderungen? Welche IT-Infrastruktur ist erforderlich und wie gelangen Ihre Belege direkt zu uns in die Buchhaltungssoftware? Unsere Experten beantworten Ihre Fragen und entwickeln für Ihr Unternehmen die notwendigen Verarbeitungs- und Dokumentationsprozesse. Alternativ durchleuchten wir Ihre bisherigen Prozesse, zeigen Ihnen Schwachstellen auf und heben Effizienzpotentiale. Ihr Erfolgsfaktor ist unsere Erfahrung.

Nicht nur für Unternehmen mit mehreren in- und ausländischen Standorten sprechen die Vorteile der digitalisierten Archivierung für sich:

Enorme Kosteneinsparungen durch Nutzung eines elektronischen Rechnungsworkflows im Vergleich zu Papierrechnungen
Schnelleres Auffinden der Belege im digitalen Archiv
Paralleler Zugriff auf die Daten
Weniger Logistikaufwand beim Austausch der Dokumente
Einsparung von Papier-Archiven
Schnellerer und nachvollziehbarer Belegfluss im digitalen Verarbeitungsprozess
Hohe Sicherheit der digitalen Daten aufgrund von Datensicherungen / keine Gefahr des Untergangs der Belege durch Brand oder Wasser

In immer mehr Ländern wird das sogenannte e-Accounting verbindlich von den Behörden eingefordert: dabei sind Ausgangsrechnungen zwangsläufig über ein staatliches System zu führen und Eingangsrechnungen werden nur dann zum Vorsteuerabzug akzeptiert, wenn sie über die Schnittstellen dieses Systems kommen. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung dieser Schnittstellen im jeweiligen Land und halten unsere eigenen Systeme, auf denen wir Ihre Bücher führen, immer auf dem aktuellen Stand.